ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Direction

La Direction des Sports porte une politique ambitieuse de soutien aux clubs sportifs et d’amélioration des équipements municipaux. Elle coordonne les services liés au sport et partage un pôle administratif et comptable avec la Direction de la Culture.

Service

Le pôle administratif et comptable accompagne la Direction des Sports dans la gestion administrative, financière et comptable de ses activités. Il contribue également à l’accueil des publics, au suivi des marchés publics et à la continuité du fonctionnement partagé avec la Direction de la Culture.

Missions

Sous l’autorité du Directeur des Sports, vous assurez la gestion administrative et financière de la direction, le suivi des marchés publics, l’accueil des publics ainsi que l’assistanat de direction.

Vous serez notamment en charge de :

  • Assurer la coordination administrative de la Direction des Sports et le suivi du courrier

  • Suivre les marchés publics : élaboration, dépouillement et rédaction des analyses

  • Assurer le suivi des procédures administratives, des délibérations et des relations avec les associations sportives

  • Participer aux réunions de la direction, rédiger les comptes rendus et assurer la coordination avec l’OMS

  • Assurer le suivi budgétaire et comptable : budget, tableaux de bord et états des recettes

  • Assurer l’assistanat du Directeur des Sports, l’accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi de la gestion des temps des agents

 

Profil

Diplôme :

  • Poste relevant du cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

  • Expérience en gestion administrative, financière ou en assistanat de direction appréciée

Savoir-faire :

  • Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale et les circuits de décision

  • Maîtriser les principes de la M14

  • Maîtriser les logiciels bureautiques courants

  • Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable d’une direction

  • Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs

  • Organiser et suivre les marchés publics et les procédures internes

  • Coordonner l’activité administrative et encadrer une assistante administrative

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation

  • Esprit d’initiative

  • Rigueur administrative et rédactionnelle

  • Qualités relationnelles

  • Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés

  • Discrétion et confidentialité

  • Sens du service public

Conditions de travail

  • Temps de travail : 37 heures par semaine

  • Disponibilité ponctuelle en fonction de l’actualité et des événements organisés par la Direction des Sports

Avantages

Éléments de rémunération

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire 
  • Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)

5 raisons de nous rejoindre :

  • Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)
  • Accès au restaurant municipal
  • Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie, allocations handicap)
  • Activités proposées par l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry
  • Accompagnement des parcours professionnels

L’ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours. 

La collectivité est engagée pour l’égalité femmes-hommes et pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton

“Postuler”.

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