CHEF DU SERVICE MAINTENANCE ET ENTRETIEN DES BATIMENTS H/F

Direction :
La Direction de l’Architecture assure la gestion, l’entretien et la maintenance du patrimoine bâti de la Ville. Elle accompagne les services dans le bon fonctionnement et la pérennité des équipements municipaux.

Service :
Le Service Maintenance et Entretien des Bâtiments assure principalement la maintenance préventive et l’entretien des équipements publics grâce à une régie interne composée de plusieurs ateliers techniques. Il gère également les demandes de travaux via ASTECH et la gestion technique du SIDORESTO.

Missions

Vous serez en charge de :

  •           Suivre, répartir et contrôler les activités des agents sous sa responsabilité
  •           Assurer l’organisation de l’activité des différents corps d’état constituant le service
  •           Élaborer et gérer le budget de fonctionnement du service
  •           Collaborer avec la direction pour la programmation pluriannuelle de fonctionnement
  •           Assurer la production et le suivi des cahiers des charges des marchés de fourniture et des contrats de maintenance
  •           Superviser l’exécution des travaux du service et garantir leur qualité dans le respect des réglementations et des objectifs de développement durable
  •           Mener les entretiens professionnels annuels et élaborer les fiches de poste des agents
  •           Identifier les besoins en compétences, organiser et assurer la formation des agents sous sa responsabilité
  •           Participer aux procédures de recrutement
  •           Apporter un appui méthodologique et technique aux agents, favoriser leur autonomie, notamment pour les cadres
  •           Mobiliser son équipe autour du projet de service et mettre en place un management de projet transversal
  •           Collaborer à la diffusion et à la remontée de l’information au sein des services et de la direction
  •          Organiser et suivre les tableaux de bord des activités et des plannings d’actions du service en lien avec la direction
  •           Établir des bilans annuels d’activités
  •           Assurer la coordination entre son service et les utilisateurs, ainsi qu’avec les bureaux d’études de la direction.
  •          Réaliser un état des lieux du niveau d’équipement et d’entretien du patrimoine
  •           Recenser et diagnostiquer techniquement et économiquement le patrimoine public et privé de la collectivité
  •           Planifier et piloter les travaux d’entretien et de maintenance, en identifiant et mobilisant les acteurs et compétences nécessaires
  •           Arbitrer les choix techniques du service et collaborer à la revue de projets
  •           Suivre les indicateurs d’évaluation et de suivi des travaux via les tableaux de bord des activités
  •           Exécuter la commande publique issue du budget de la ville selon le suivi administratif et comptable mis en place par la direction
  •           Préparer, en collaboration avec la direction, les éléments pour l’élaboration des budgets provisoires et supplémentaires ainsi que des décisions modificatives
  •           Valider les fiches marchés, les instructions et les cahiers des charges
  •           Valider les analyses des appels d’offres et des avenants
  •           Assurer le suivi et le contrôle mensuel de l’exécution du budget de son service
  •           Participer au montage des dossiers de consultation pour le renouvellement des contrats de maintenance et autres contrats liés au secteur
  •           Participer à l’analyse des appels d’offres et des avenants

Profil

Diplôme :

  • Formation de niveau 7 (Bac +5)

Savoir-faire :

  • Connaître l’organisation des collectivités territoriales, notamment d’une mairie et d’un service technique

  • Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale, les techniques de management et l’accompagnement du changement

  • Organiser, planifier et piloter l’activité d’un service et conduire des réunions

  • Maîtriser les principes de la commande publique, de la comptabilité publique et du suivi budgétaire

  • Assurer le reporting, le suivi des tableaux de bord et la rédaction de documents professionnels

  • Disposer de compétences en conduite de chantier, techniques du bâtiment et domaines énergétiques

  • Connaître les principales réglementations liées aux ERP, à l’incendie, à l’accessibilité et à l’amiante

  • Maîtriser le Pack Office et ASTECH

Savoir-être :

  • Sens du service public

  • Qualités d’écoute, de dialogue et de négociation

  • Leadership et esprit d’équipe

  • Rigueur, pragmatisme et sens de l’analyse

  • Capacité d’adaptation et accompagnement du changement

  • Créativité et force de proposition

  • Capacité à gérer les difficultés et les situations de conflit

Conditions de travail

  • 39H10 heures hebdomadaires dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville

  • Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

AVANTAGES

Éléments de rémunération

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire 
  • Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)

5 raisons de nous rejoindre :

  • Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)
  • Accès au restaurant municipal
  • Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie, allocations handicap)
  • Activités proposées par l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry
  • Accompagnement des parcours professionnels

L’ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours. Si ce n’est pas votre cas, vous pouvez postuler à condition de répondre aux critères établis pour passer les concours de la fonction publique. 

La collectivité est engagée pour l’égalité femmes-hommes et pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton “Postuler”.

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