RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

Description du service

Le service ATSEM, rattaché à la Direction des services socio-éducatifs, contribue au bon fonctionnement des écoles maternelles de la commune. Il participe à l’accueil et à l’accompagnement des enfants tout au long de la journée, en collaboration avec les enseignants et les équipes d’animation. Il veille à assurer un environnement propre, sécurisé et adapté au développement des jeunes enfants, tout en contribuant au bon déroulement des activités scolaires, périscolaires et des temps de restauration.

Enjeux du poste

Assurer la continuité du fonctionnement administratif du service des ATSEM en garantissant le suivi quotidien des effectifs, la gestion des absences et l'organisation des remplacements au sein des 22 écoles maternelles de la collectivité. Contribuer à la bonne circulation des informations entre les agents, les responsables de secteur et le chef de service, tout en veillant à la fiabilité du suivi administratif.

 

Missions principales

 

  • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels du service.

  • Suivre quotidiennement les absences des agents et mettre à jour les tableaux de suivi des effectifs.

  • Organiser et assurer la gestion des remplacements des ATSEM en fonction des besoins des écoles et du protocole de service en vigueur.

  • Assurer le suivi administratif des congés et des RTT : collecte des demandes, saisie et mise à jour des tableaux Excel.

  • Assurer la réception, la distribution et la transmission du courrier et des documents aux agents.

  • Préparer et diffuser les convocations et documents administratifs dans les casiers des agents.

  • Établir les bons de commande relatifs aux équipements de protection individuelle (EPI).

  • Assurer le lien entre les agents, les responsables de secteur et les différents services municipaux.

  • Participer au bon fonctionnement administratif du service et apporter un appui aux responsables dans leurs activités quotidiennes.

Profil

Profil recherché

Compétences et connaissances :

  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

  • Capacité à assurer le suivi et la mise à jour de tableaux de bord.

  • Aptitude à gérer les priorités et à traiter plusieurs demandes simultanément.

  • Qualités rédactionnelles et capacité à assurer le suivi administratif des dossiers.

Qualités professionnelles :

  • Faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.

  • Avoir le sens de l'écoute et de bonnes qualités relationnelles.

  • Faire preuve de souplesse et d'adaptabilité face aux imprévus.

  • Avoir le sens du travail en équipe et de la coopération avec différents interlocuteurs.

  • Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité.

  • Être capable d'assurer une bonne communication entre les agents et les responsables de secteur.

AVANTAGES

Éléments de rémunération

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle
  • Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)

5 raisons de nous rejoindre :

  • Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)
  • Accès au restaurant municipal
  • Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie, allocations handicap)
  • Activités proposées par l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry
  • Accompagnement des parcours professionnels

L’ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours. Si ce n’est pas votre cas, vous pouvez postuler à condition de répondre aux critères établis pour passer les concours de la fonction publique. 

La collectivité est engagée pour l’égalité femmes-hommes et pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton “Postulez”.

Postuler