RESPONSABLE FACTURATION

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Le responsable facturation assurera principalement la facturation des heures des aides à domicile auprès des bénéficiaires, la facturation aux Caisses de retraite et auprès des Conseils Départementaux.

Vous serez notamment en charge de :

Assurer la facturation du service

Etablir la facturation auprès des bénéficiaires, des caisses de retraite, des conseils départementaux…
Accueillir et informer les bénéficiaires et les agents sur les modalités de facturation du service
Gérer les anomalies concernant la facturation
Suivre les impayés de factures en lien avec le service juridique et comptable et la trésorerie municipale
Gérer et assurer un suivi des contestations de factures de la part des bénéficiaires et des partenaires
Comptabiliser mensuellement et annuellement l’activité du service (heures d’interventions réalisées, nombre de bénéficiaires, recettes du service…)

Coordonner la gestion des prises en charge avec les responsables de secteur :

Veiller à l’organisation et à la cohérence de l’activité du secteur pour une facturation fiable
Vérifier les saisies des dossiers, des prises en charge
Saisir et actualiser les tarifications sur le logiciel As Web
Informer et accompagner les responsables de secteur sur l’actualisation des dossiers et l’utilisation du logiciel métier.
Assurer le remplacement du responsable du secteur portage des repas en cas d’absence,
Tenir à jour des tableaux statistiques
Rendre compte au chef de service, de l’activité du service et des situations complexes si besoin.
Travailler en binôme avec le chef de service, autour des résultats de l’activité du service
Maintenir et identifier le lien partenarial :
Travail en collaboration avec les différents partenaires : services internes, les caisses de retraite, les conseils départementaux …

Profil

Compétences, connaissances et qualités requises :

Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook et AS WEB
Rigueur administrative, capacité d’organisation et d’écoute
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Intérêt pour le travail en direction des personnes âgées
Sens du service public
Ponctualité, probité et discrétion
Esprit d’initiative et rapidité d’exécution

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.

Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d’intérêt et aux règles de cumul.

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.