Offre d'emploi
AGENT.E ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL CDD
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Le centre communal d’action sociale gère 4 résidences autonomie, permettant d’offrir une offre spécifique de logement social à la population retraitée (210 logements).
Au sein de la résidence Henri Barbusse, l’agent est chargé d’accueillir principalement un public âgé.
Vous serez en charge de:
-Assurer l’accueil, le suivi et l’accompagnement des résidents
- Assurer le Lien avec les familles
-Assurer l’accueil téléphonique, prise de messages et restitution, évaluation de l’importance de l’information
-Classer et vérifier des dossiers, suivi administratif de l’établissement (dont les effectifs repas, les inscriptions aux activités, le suivi des tableaux de bord…).
-Enregistrement du courrier, départ et arrivée
-Participer aux réunions d’équipe
-lien et accueil avec des sociétés extérieures
-Participer aux activités et réunions dans le cadre du projet de vie de l’établissement
-Participer aux évènements ponctuels proposés par la direction des solidarités
-Accompagnement physique des personnes, en lien avec les autres agents sur la demande de la direction
-Participer aux dispositifs plan canicule, plan hivernal, crise sanitaire…
-Relai des informations aux cadres de référence en l’absence de la directrice
-Dans le cadre de la continuité du service public, l’agent peut être sollicité pour le service à table durant le temps méridien.
Profil
Connaissances:
Diplôme: niveau 3
Savoir faire:
-Connaissance du public
-Connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques principaux
-Connaissance des gestes de première urgence apprécié -Permis B souhaité
Savoir être:
-Sens du service public
-Disponibilité, ponctualité
-Sens de l’écoute
-Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
-Respect de la confidentialité, discrétion
-Sens du relationnel
-Sensibilité et connaissance du public des personnes âgées
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Vous serez avec nous 35 heures par semaine, à l’exception de 2 jours par semaine ou vous pourrez faire du télétravail, si vos missions le permettent.
Votre rémunération statutaire sera augmenté d’une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d’une participation à la mutuelle de 18 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d’un déjeuner à 3€50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues sportifs de l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d’œuvres Sociales
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».