CHEF.FE DE SERVICE ESPACES VERTS ET BIODIVERSITE

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Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle
est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Au sein de la Direction Espaces Verts, le service dont a la charge le/la chef(fe) de service est positionné et fonctionne comme une régie :

Gestion durable et entretien des espaces verts : environ 57 hectares d’espaces publics et privés
- Production horticole en serre et planches de cultures dans des parcs
- Accueil du public dans les parcs, squares et jardins de la ville
- Missions « d’animation nature » à destination du grand public et des enfants

Le/la chef(fe) du Service, placé(e) sous la responsabilité du (de la) directreur(rice) Espace Verts, a en charge la responsabilité, la coordination et l’encadrement du service. Il élabore également le cadre de travail en concertation avec son adjoint.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Elaborer et exécuter le budget d’investissement et de fonctionnement du service 
- Animer la vie de service
- Gérer le personnel du service 

Coordonner et animer le pilotage de l’activité du service 
- Animer et organiser les réunions de suivi.
- Apporter une aide méthodologique et un appui technique aux agents.
- Arbitrer les choix techniques proposés.
- Concevoir des méthodes d’évaluation de l’activité.
- Créer des outils de suivi permettant de visualiser l’activité du service et réaliser les bilans d’activités annuels.

Elaborer et exécuter le budget d’investissement et de fonctionnement du service 
- Préparer et suivre le budget d’investissement et de fonctionnement du service.
- Organiser le suivi et le contrôle budgétaire.
- Viser les engagements et les factures.

Répondre aux demandes de la Direction et accompagner l’évolution du service
- Définir les orientations de travail en fonction des directives communales.
- Assurer la réussite du travail transversal avec les autres directions.
- Créer des notes de synthèse et des présentations sur divers sujets
- Traduire et adapter les demandes de la Direction auprès de son équipe.

Animer la vie de service
- Piloter des temps de partage avec les agents de manière individuelle et collective.
- Veille au bienêtre au travail pour l’ensemble du service
- Gérer les aspects de prévention au travail
- Animer des temps de convivialité

Gérer le personnel du service 
- Appliquer les modalités de gestion du personnel communal : formations, carrières, paie, absences.
- Participer à la montée en compétence des agents. 
- Elaborer les fiches de poste et réaliser les recrutements.
- Programmer les besoins en compétences et identifier les besoins de formations.
- Proposer des sanctions disciplinaires si nécessaire.

Profil

Connaissances : Diplôme niveau 6

Savoir-faire : 

  • Mettre en œuvre des outils de suivi pour le service et les actualiser : tableau de suivi des missions, suivi budgétaire, organisation des réunions, vie de service…
  • Posséder des connaissances solides dans le domaine des espaces verts et de la nature en ville 
  • Posséder une capacité d’organisation personnelle et collective du travail. Le rangement des dossiers, le partage clair des informations, la mise à jour des données et l’archivage font partie de son savoir-faire.
  •  Mettre en place un reporting régulier pour informer son équipe et sa hiérarchie de ses avancées.
  • Possède une aisance rédactionnelle pour les rapports et la production de documents stratégiques d’une part, pour les réponses liées aux demandes externes (population, élus, partenaires, agents…) d’autre part.
  • Maîtriser les connaissances sur les modalités d’application de la comptabilité publique et des marchés publics.  
  • Maîtriser l’organisation des services d’une collectivité et principalement d’une mairie.
    Maîtriser des logiciels : Outlook, Word, Excel, (GEC Elise et CIVIL seraient un plus)

Savoir être :

  • Sens du service public.
  • Sens du contact et du dialogue, esprit d’équipe, bienveillant(e).
  • Sens de la négociation et de la concertation.
  • Rigueur, autonomie, dynamisme, pragmatisme.
  • Adaptation aux difficultés rencontrées.
  • Motivé(e) et accompagnateur(rice) du changement.
  • Créatif(ive).

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.

Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d’intérêt et aux règles de cumul.

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Vous serez avec nous 37 heures par semaine, à l’exception de 2 jours par semaine ou vous pourrez faire du télétravail, si vos missions le permettent.

Votre rémunération statutaire sera augmenté d’une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d’une participation à la mutuelle de 18 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d’un déjeuner à 3€50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues sportifs de l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d’œuvres Sociales

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».

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