AGENT D'ACCUEIL ET GESTION DES DOSSIERS EN RENFORT
Émancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Placé au sein de la direction des affaires réglementaires, le service réglementation élection, est composé de 15 agents, a deux missions principales :
- La constitution et le traitement des dossiers de cartes d’identité, passeports et sorties de territoire, attestations d’accueil.
- La gestion des listes électorales, l’organisation et le suivi des diverses élections politiques
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueillir le public (travail au guichet et téléphonique)
- Constituer des dossiers de pièces d’identité, de passeports et d’attestations d’accueil
- Inscrire, modifier ou radier sur les listes électorales, participer à l’organisation et à la tenue des scrutins
- Certifier conforme des documents et légaliser des signatures
- Délivrer des documents divers (débits de boissons, attestation de recensement citoyen, certificat de vie maritale, changement de domicile)
- Enregistrer et suivre des dossiers de passeports, de cartes d’identité et d’attestation d’accueil
- Participer à la tenue de la liste électorale
- Participer à l’organisation des scrutins et à la mise sous pli
- Porter des charges pour préparer et ranger les urnes, mallettes et panières
- Manipuler des enveloppes, propagandes et bulletins
Profil
Connaissances : Niveau 3
Savoir-faire:
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissances juridiques de base appréciées
Savoir-être :
- Qualités d’écoute
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur, méthode et soin
Conditions de travail et environnement :
- Disponibilité (ouverture du service : 43h30 par semaine dont une permanence le samedi matin)
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.
Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d’intérêt et aux règles de cumul.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Votre rémunération statutaire sera augmenté d’une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d’une participation à la mutuelle de 18 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d’un déjeuner à 3€ 50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues sportifs de l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d’œuvres Sociales
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».