CHEF DE SERVICE ADJOINT AU SERVICE FINANCES, COMPTABILITÉ ET MARCHÉS PUBLICS (H/F)

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Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans la rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Gestion et suivi des marchés publics :

  • Suivre le planning des marchés.
  • Être responsable du pilotage des marchés, de la fiche marché jusqu’à la notification.
  • Gérer la procédure de mise en concurrence jusqu’à la notification du marché.
  • Établir le dossier de consultation des entreprises des procédures adaptées ou formalisées, rédiger les pièces administratives et contrôler la cohérence de toutes les pièces.

Conseil et assistance des services :

  • Conseiller et assister les services sur la procédure à mettre en œuvre.
  • Aider au choix des critères de sélection des offres.
  • Conseiller les services pour la rédaction du rapport d’analyse des offres, à l’aide d’outils (tableau type, etc.) et en contrôler la cohérence.
  • Assister les services le cas échéant dans la conduite des négociations avec les candidats en procédure adaptée.

Participation et contrôle budgétaire :

  • Participer à l’élaboration des différentes étapes budgétaires (BP, BS, DM).
  • Contrôler les engagements comptables.
  • Contrôler le traitement des factures.
  • Respecter les procédures et les délais.
  • Contrôler le suivi comptable des lignes.
  • Réaliser les dossiers financiers.

Gestion des subventions :

  • Aider et conseiller au suivi des subventions, de la demande initiale à la réception de l’enveloppe.
  • Être en lien direct avec les organismes subventionnaires.

Encadrement et coordination :

  • Encadrer les 2 agents de catégorie C du pôle marché.
  • Participer à l’encadrement de l’équipe comptable et marchés publics en partenariat avec la cheffe de service, que vous remplacerez en son absence dans l’intégralité de ses fonctions.
  • Assurer une formation en interne sur l’activité comptable du service.

Profil

Compétences et qualités requises

  • Titulaire d’un master 2 en droit public, ou possédant une expérience professionnelle significative, connaissance du code de la commande publique approfondie
  • Connaissance de la comptabilité publique
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance appréciée des logiciels comptables Coriolis et Ciril
  • Sens du travail en équipe et aptitude à travailler en binôme
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Discrétion, respect du caractère confidentiel des informations
  • Savoir s’adapter aux besoins du service, aux évolutions technologiques, juridiques et comptables
  • Sens de la communication et de l’écoute
  • Etre force de proposition pour améliorer, simplifier, faciliter la gestion comptable

37 heures hebdomadaires à effectuer dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville : du lundi au vendredi 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00.

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l’employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.

Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d’intérêt et aux règles de cumul.

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

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