GESTIONNAIRE DE DOSSIERS CDD 5623 ( ANT-1823)

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

La ville de Vitry-sur-Seine est depuis longtemps engagée en faveur du droit aux vacances pour tous avec pour objectif de permettre aux vitriot·e·s de découvrir de nouveaux horizons, d’apprendre, de se construire des souvenirs inoubliables avec leur famille ou leurs amis. C’est pourquoi, pour chaque saison, le secteur Séjours de la ville apporte toute son attention à la qualité des offres et aux tarifs: classes de découverte avec l’école, séjours de 4 à 14 ans, seul, en fratrie ou en famille, sorties à la plage l’été, etc. La Ville de Vitry-sur-Seine dispose de 4 centres de vacances à La Peyre (16), La Croix Valmer (83), Meaudre (38) et Tannerre (89) et propose également des séjours dans toute la France et à l’étranger grâce à notre partenaire, l’association Vacances Voyages Loisirs (VVL).

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e  gestionnaire de dossiers au secteur Séjours du Service Education pour appuyer l’équipe dans l’organisation et le suivi des différents séjours et classes de découverte. Rejoignez une équipe dynamique composée de 4 personnes et participez à faire du droit aux vacances une réalité pour nos habitants.

Vous serez en charge des missions suivantes :
 
-Assurer le suivi relationnel et l'information du public
-Gérer et suivre les dossiers de Pré-inscription et d'inscription
- Etre le réfèrent VACAF pour la déclaration des séjours
- travailler en transversalité avec des services partenaires
- Assurer la distribution des chèques service sur les écoles
-Assurer le suivi logistique des centres placés sous sa responsabilité
-Participer à l'organisation des départs et des retours des séjours
-Assurer l'astreinte téléphonique pendant les séjours
-Assurer une présence physique ponctuelle sur les sites
- Participer à l'organisation des évènements du secteur
-Participer aux projets transversaux de la DSSE et plus particulièrement du service Education
 
 

Profil

Connaissances: niveau 3

Savoir faire:

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Ciril, Agora, Astech, etc.)

-Titulaire du permis B

-Gestion de tableaux de bord

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la commune

Savoir-être :

-Autonomie, rigueur, disponibilité

- Sens de l’écoute et de l’accueil du public

-Sens du travail en équipe

- Sens de la polyvalence 



Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

 Vous serez avec nous 35 heures par semaine, à l’exception de 2 jours par semaine ou vous pourrez faire du télétravail, si vos missions le permettent.

Votre rémunération statutaire sera augmenté d’une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d’une participation à la mutuelle de 18 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d’un déjeuner à 3€50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues sportifs de l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry.

Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d’œuvres Sociales 

 

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».

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