ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE AU PÔLE TECHNIQUE
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Vous serez en charge de :
- Suivi des demandes d’intervention (travaux et accompagnement) via le logiciel AS TECH
- Elaboration des statistiques pour le suivi de l’activité du service permettant également l’élaboration du bilan d’activité annuel du pôle
- Soutien particulier au responsable du secteur dans les domaines suivants :
- Elaboration de courriers simples
- Accueil téléphonique et physique
- Aide à l’organisation logistique générale du service (gestion des plannings des agents, suivi des congés et horaires des agents)
- Gestion des demandes de devis auprès des entreprises
- Archivage des dossiers du service
-Gérer les plannings des agents
-Collaborer avec l’équipe
-Suivre les congés et horaires des agents
-Gérer les dossiers des agents
-Élaborer des courriers simples
-Classer/archiver
-Sortir les statistiques de fin d’année
-Suivre la PGE
-Suivre Qualiconsult
-Faire une demande de devis aux entreprises
-Relancer les entreprises
-Demander une intervention
Profil
Connaissances :
Diplôme : niveau 4
Savoir-faire
• Maîtrise de l’outil informatique
• Compétences rédactionnelles
Savoir-être
• Rigueur
• Autonomie
• Bon relationnel
• Capacité à travailler en équipe
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.
Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d’intérêt et aux règles de cumul.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Vous serez avec nous 35 heures par semaine, à l’exception de 2 jours par semaine ou vous pourrez faire du télétravail, si vos missions le permettent.
Votre rémunération statutaire sera augmenté d’une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1 ère année), d’une participation à la mutuelle de 18 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d’un déjeuner à 3€50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues sportifs de l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry. Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d’œuvres Sociales
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».