AGENT.E GESTIONNAIRE RH

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle
est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Vous serez en charge de :

  • Créer et paramétrer les comptes utilisateurs des agents de la Ville en fonction de la détermination de leur groupe utilisateur
  • Développer les profils d’utilisateur
  • Former et aider les agents devant assurer l’encodage des absences de leur service
  • Paramétrer le module et créer des arborescences pour permettre le déploiement d’E. Congés sur l’ensemble des directions de la collectivité
  • Rencontrer les services : en amont pour déterminer les circuits de validations, en aval pour assurer la formation des valideurs, des délégataires et des utilisateurs d’E. Congés
  • Assurer la mise à jour des arborescences en fonction de l’évolution de l’organigramme
  • Assurer la formation des utilisateurs à l’utilisation du logiciel en adéquation avec les règles issues du règlement du temps de travail
  • Suivre le paramétrage du module en fonction de l’évolution de l’activité de la médecine préventive et des évolutions réglementaires
  • Réaliser divers encodages dans ces modules en fonction des évolutions réglementaires et mises à jour à effectuer

Profil

Savoir-faire  :

  • Maîtrise du statut de la fonction publique et connaissance du fonctionnement d’une mairie
  • Connaissance des cadres réglementaires (statut et rémunération de la fonction publique, carrières territoriales)
  • Maîtrise des règles de recrutement
  • Règles de base des finances publiques
  • Aisance avec l’outil informatique et Office (Word, Excel)
  • Qualités rédactionnelles
  • Savoir-faire en matière d’accueil physique et téléphonique
  • Maîtrise des règles en matière de congés maladie
  • Maîtrise des techniques de gestion administrative
  • Maîtrise des aspects rédactionnels (rapport, synthèse, écrits professionnels)
  • Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les nouvelles technologies
  • Procédures de classement et d’archivage
  • Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
  • Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes relatives à la carrière, rémunération du personnel
  • Capacité à organiser et gérer son temps de travail
  • Capacité à respecter les délais
  • Appétence pour les chiffres

Savoir-être  :

  • Sens du service public
  • Confidentialité absolue
  • Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Sens des responsabilités
  • Capacité à gérer les urgences/grande disponibilité
  • Capacité à la mise à jour des connaissances, au suivi de l’actualité et à l’application des textes réglementaires et du suivi des procédures
  • Capacité à travailler en collaboration avec une équipe
  • Autonomie, organisation, capacité d’écoute et diplomatie
  • Rigueur (respect des délais et des procédures), méthode et sens de l’organisation
  • Amabilité, disponibilité, capacités relationnelles
  • Réactivité, capacité à gérer les priorités et capacité d'initiative
  • Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité
  • Sens du travail en équipe et relation humaine
  • Capacité à travailler en transversalité et à identifier les priorités

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.
Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d’intérêt et aux règles de cumul.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Vous serez avec nous 35 heures par semaine, à l’exception de 2 jours par semaine ou vous pourrez faire du télétravail, si vos missions le permettent.
Votre rémunération statutaire sera augmenté d’une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1 ère année), d’une participation à la mutuelle de 18 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d’un déjeuner à 3€50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues sportifs de l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry. Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d’œuvres Sociales 

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».

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