CHEF DU SERVICE ETAT CIVIL-FUNÉRAIRE (H/F)

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.

Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux. 

Au sein du service état-civil-funéraire, vous serez en charge de: 

  •  Encadrement du service composé de 2 secteurs :
  • Etat civil, auquel sont rattachés un chef de service adjoint et 12 agents d’accueil, dont la mission est consacrée principalement à l’accueil des usagers, à la tenue des registres d’état civil, au traitement des dossiers de mariage, déclarations de naissance, reconnaissance et décès.
  • Funéraire, comprenant un chef de service adjoint, un conservateur principal, 4 conservateurs et des agents d’entretien et de surveillance, a pour missions la gestion des deux cimetières, la délivrance des autorisations préalables aux opérations funéraires, l’accueil des opérateurs funéraires, le suivi des concessions funéraires (achats, renouvellements, reprises), la délivrance des titres de concessions et le suivi du budget du secteur.
  • Organisation en amont des missions des agents en collaboration avec les chefs de service adjoints de ces 2 secteurs.
  • Recrutement et formation continue des agents d’état civil
  • Evaluation collective et individuelle
  • Suivi et préparation du budget
  • Suivi en direct de données statistiques et stratégiques
  • Force de propositions visant à l’amélioration du service public rendu et suivi de leur mise en œuvre
  • Modernisation des outils et des techniques d’accueil,
  • Elaboration des procédures en application de la réglementation et contrôle des dossiers produits,
  • Réception pour audition des candidats au mariage,
  • Traitement des dossiers complexes

Profil

Connaissances indispensables en matière de législation état civil et funéraire
- Sens du service public et goût pour le contact avec le public
- Aptitude à l’encadrement nécessitant écoute, diplomatie et constance
- Grande rigueur, capacité d’organisation et résistance au stress
- Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
- Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales

MODALITES DE RECRUTEMENT

- Cadre de catégorie A  (Attaché territorial), filière administrative.

- Recrutement statutaire.

Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s’engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.

- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine

- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible

- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)

Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.

Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».

 

Date limite de candidature :  20/03/2025

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