GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU CMS

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne
de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.

Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Vous serez en charge de  :

  • Gestion courante et organisationnelle du personnel médical et administratif en lien avec la direction des ressources humaines (gestion des temps, des absences, gestion des carrières, recrutement prévention…)

  •  Demande d’intervention auprès des services techniques et du suivi des équipements du centre de santé afin d’assurer le renouvellement du matériel et sa maintenance

  • Mettre en place et alimenter les tableaux de bord de suivi d’activité et synthétiser les différentes statistiques élaborées dans chacun des secteurs d’activité

  • En collaboration avec la direction, élaboration du bilan d’activité

  • Préparation des comptes rendus de l’entretien professionnel et organisation des évaluations collectives

  • Elaboration de compte-rendu de réunions  

  • Suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et d’investissement

  • Suivi de l’exécution du budget d’investissement (engagement des bons de commande sur CIRIL), reconnaissance des factures)

  • Suivi des recettes avec la direction des services financiers notamment celles provenant des partenaires institutionnels et issues de conventions, particulièrement avec l’Agence Régionale de Santé

  • En collaboration avec le directeur administratif, préparation du budget primitif annuel

  • Suivi des dossiers avec les fournisseurs, élaboration des bons de commande (CIRIL)

  • Elaboration des dossiers de marchés publics

  • Mettre en place et alimenter des tableaux de suivi des dépenses et les actions de fin d’exercice budgétaire (demande de report de crédits, solde des engagements…)
  • Préparation des dossiers (demandes de financement) des actions recentralisées et de l’Education thérapeutique du Patient

  • Alimenter et mettre en place des tableaux de bord de suivi et synthétiser les différentes statistiques élaborées dans chacun des secteurs d’activité et notamment celles du CLAT, CeGIDD, VACCINATION, BCG et autres à fournir régulièrement à l’ARS

  • Complétude de l’Accord National/ROSP des Centres de Santé

     

     

Profil

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques et organisation rigoureuse.
  • Capacité à travailler en équipe et à coordonner les activités.
  • Connaissance des enjeux administratifs dans un contexte médical ou social.

Savoir-être :

  • Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.
  • Réactivité et capacité à gérer les priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.

Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d’intérêt et aux règles de cumul.

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

 Vous serez avec nous 39 heures 10 par semaine et 24 jours de RTT par an, à l’exception de 2 jours par semaine ou vous pourrez faire du télétravail, si vos missions le permettent.

Votre rémunération statutaire sera augmenté d’une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d’une participation à la mutuelle de 18 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d’un déjeuner à  3€ 50ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues sportifs de l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry.

Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d’œuvres Sociales 

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».

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