ASSISTANT(E) DE DIRECTION JEUNESSE
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle
est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Vous serez en charge de :
- Assister la direction afin d'optimiser la gestion de l’activité administrative et financière (gestion de planning, suivi financier, préparation de réunions, accueils, ...)
- Missions principales :
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser les plannings d’accueils du public, et les agendas
- Suivre la gestion des temps de l’ensemble de la direction
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Suivre la gestion administrative et comptable de l’ensemble de la direction
- Administrer la régie recette de la Direction jeunesse
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
Missions complémentaires :
- Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Assurer une veille informationnelle et réglementaire
- Epauler ses collègues dans leurs actions, le cas échéant
Profil
Savoir-faire :
- Maitriser les outils collaboratifs (plannings partagés, pack office, etc.)
- Connaitre les normes rédactionnelles
- Capacités rédactionnelles
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct
- Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
- Esprit de synthèse
- Sens du service public
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Parfaite maîtrise de la langue française
Qualités requises
- Esprit et sens du collaboratif
- Capacités relationnelles
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de la confidentialité
Contraintes, difficultés
- Disponibilité
- Interventions extérieures
- Missions pour partie en horaires décalés
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel. Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d’intérêt et aux règles de cumul.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Vous serez avec nous 37 heures par semaine, à l’exception de 2 jours par semaine ou vous pourrez faire du télétravail, si vos missions le permettent.
Votre rémunération statutaire sera augmenté d’une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1 ère année), d’une participation à la mutuelle de 18 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d’un déjeuner à 3€50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues sportifs de l’Association
Sportive des Territoriaux de Vitry. Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d’œuvres Sociales
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».