RESPONSABLE DU SERVICE PATRIMOINE ET MAINTENANCE
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Dotée de 4 services (un service patrimoine et maintenance des bâtiments, un service d’entretien maintenance et gestion des énergies, un bureau de dessin et un service administratif et financier) avec 74 agents, la direction Architecture dispose d’un budget d’investissement variant autour de 10 M€ annuels.
Les missions du service Patrimoine et Maintenance s'organisent autour de la maintenance (suivi des contrats), l'entretien des équipements publics de la ville, le suivi des consommations d'énergie et de fluides et l'optimisation énergétique du patrimoine.
Sous la responsabilité du Directeur de l'Architecture, en tant que responsable du service Patrimoine et maintenance, vous animerez et piloterez une équipe de 6 personnes réparties en deux pôles : le suivi du patrimoine (ASTECH) et Optimisation énergétique et suivi des contrats de maintenance puis, le suivi entretien travaux de maintenance. Vous gèrerez le patrimoine bâti de la ville de Vitry sur Seine (200 bâtiments environ dont 100 ERP), piloterez le Schéma directeur énergie, mettrez en œuvre et développerez l'outil de gestion des demandes d'intervention via le logiciel AS-TECH, assurerez la bonne gestion des équipements techniques de la ville et managerez le service.
Vous serez notamment en charge de :
Encadrer et manager le service :
- Suivre, répartir et contrôler l'activité des 6 agents placés sous sa responsabilité,
- Organiser les tableaux de bord d'activités et de planning pour les actions de son service en relation avec la direction,
- Superviser l'exécution des travaux de son service,
- Assurer annuellement les entretiens professionnels des responsables de pôles du service,
- Elaborer les fiches de poste de son service,
- Participer aux procédures de recrutement,
- Rédiger et actualiser les lettres de missions des responsables de projet,
- Identifier les besoins en compétence, former et assurer la formation des agents sous sa responsabilité,
- Apporter une aide au diagnostic du service et de la conduite d'organisation,
- Etre garant de la qualité des études, du respect de la réglementation et des objectifs de développement durable.
- Mobiliser son équipe autour du projet du service,
- Apporter les méthodes de travail et aide technique et méthodologique aux agents afin de garantir une meilleure autonomie de ses cadres,
- Collaborer à la diffusion et remontée de l'information au sein des services et de la direction,
- Mettre en place et développer un management de projet transversal pour les projets identifiés dans ce mode,
- Accompagner les actions de développement durable et de gestion énergétique en transversalité avec les autres directions concernées, notamment dans la mise en œuvre du plan d'orientations énergétiques,
- Assurer le croisement des études de diagnostics des équipements, de cohérence de la mise en œuvre des travaux et du travail prospectif et de veille pour la mise en œuvre de la modernisation, de la mise aux normes réglementaires du patrimoine.
En collaboration avec le directeur :
- Conduire un état des lieux du niveau d'équipement et d'entretien du patrimoine,
- Recenser le patrimoine public et privé de la collectivité et conduire un diagnostic technique et économique,
- Planifier les travaux d'entretien et de maintenance,
- Mettre en place les modalités de pilotage d'un projet, identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d'un projet,
- Arbitrer les choix techniques du service,
- Collaborer à la revue de projets,
- Suivre les indicateurs d'évaluation et de suivi de projet (tableaux de bords des activités
Budget et marché :
- Exécuter la commande publique issue de la ville selon le suivi administratif et comptable mis en place par la direction ,
- Préparer les éléments (estimations financières de fonctionnement et d'investissement) pour l'élaboration des budgets provisoires et supplémentaires, des décisions modificatives, de la programmation pluriannuelle d'investissements en collaboration avec la direction,
- Valider les fiches marchés des instructions et les cahiers des charges,
- Valider les analyses des appels d'offres et avenants,
- Suivre et contrôler mensuellement l'exécution du budget de son service
- Assurer la gestion directe des marchés de contrôle techniques et CSPS
- Organiser les études à partir des besoins exprimés annuellement par les directions, validés par le réunions budgétaires inter secteurs et la direction architecture en vue de proposer des proposer des plans d'action annuels de travaux de rénovation et d'adaptation du patrimoine, de mise aux normes des ERP et des suites à donner des commissions de sécurité,
- Décliner les actions pluriannuelles à partir des actions du plan d'Orientation Energétique, de l'adaptabilité aux normes (handicapés, amiante, sécurité,...)
Profil
Compétences, connaissances et qualités requises :
- Titulaire du permis B,
- Expertise technique du bâtiment, énergétique et de développement durable,
- Connaissances avérées de la réglementation, incendie, ERP, loi MOP,...,
- Maîtriser les techniques de management (animation, négociation, délégation …),
- Méthodes de conduite de projets complexes : pilotage en mode projet, transversalité, planning, bilan financier, évaluation…
- Maîtrise des méthodes d'analyse des besoins, de programmation et de planification,
- Maîtrise des méthodes et outils d'évaluation des prestations,
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale, de l'organisation des services d'une collectivité et principalement d'une mairie,
- Connaissances des techniques d'entretien de recrutement,
- Connaissances des principes de la comptabilité publique, de la gestion et l'arbitrage budgétaire, des marchés publics et les modalités d'application,
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles,
- Connaissances des outils de reporting pour le suivi de l'activité de son service.
Qualités demandées :
- Sens du service public,
- Esprit d'équipe,
- Aptitudes à la négociation et concertation dans le cadre des projets transversaux,
- Rigueur, autonomie, dynamisme, pragmatisme,
- Créativité et adaptabilité.
Conditions de travail et environnement :
Déplacements occasionnels,
37h/semaine
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des œuvres sociales pour le personnel.
Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d’intérêt et aux règles de cumul.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.