AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL H/F (461/2473/OLI)
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Le centre communal d’action sociale gère 4 résidences autonomie, permettant d’offrir une offre spécifique de logement social à la population retraitée (208 logements). Au sein de ces établissements, les résidents peuvent bénéficier d’un soutien administratif, participer à des activités, etc., tout en conservant leur autonomie.
Vous serez en charge de :
Activités administratives et d’accueil
Résidents
- Assurer l’accueil, le suivi et l’accompagnement des résidents
- Liens avec les familles
Administratif
- Assurer l’accueil téléphonique, prise de messages et restitution, évaluation de l’importance de l’information
- Classement et vérification des dossiers, suivi administratif de l’établissement (dont les effectifs repas, les inscriptions aux activités, le suivi des tableaux de bord…).
- Enregistrement du courrier, départ et arrivée
- Participer aux réunions d’équipe
- Assurer le remplacement d’agent administratif et d’accueil dans les 3 autres structures
Activités secondaires
- Participation aux évènements ponctuels proposés par la direction des solidarités
- Participation aux dispositifs plan canicule, plan hivernal, crise sanitaire…
- Relai des informations aux cadres de référence en l’absence du responsable
- Dans le cadre de la continuité du service public, l’agent peut être sollicité pour le service à table durant le temps méridien.
Profil
Diplôme : niveau 3
Savoir-faire :
- Forte connaissance du public
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques principaux
- Connaissance des gestes de première urgence appréciée
- Permis B souhaité
Savoir-être :
- Sens du service public
- Disponibilité, ponctualité
- Sens de l’écoute
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Sens du relationnel
- Sensibilité et connaissance du public des personnes âgées
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Cadre de catégorie C, filière Administrative, Adjoint administratif
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
- Temps de travail : 36 heures 45 par semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».
Date limite de candidature : 26 avril 2025