CHEF DE SERVICE ADJOINT AU SERVICE FINANCES, COMPTABILITÉ ET MARCHÉS PUBLICS (H/F)

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER et à 15 minutes de la porte de Choisy avec le tram 9, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.

Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

La direction de la voirie et de l’environnement rassemble 9 services qui ont pour objectif principal de garantir un cadre de vie agréable et bien entretenu aux vitriots et vitriotes.

En son sein, le service comptabilité, finances et marchés publics, service ressource au sein de la direction de la voirie-environnement, est composé de deux pôles : un pôle dédié à la comptabilité de la direction (Ville et EPT 12) en investissement et en fonctionnement (3 agents) et un pôle dédié aux marchés publics de la direction (2 agents) : de la rédaction des pièces administratives à la mise en œuvre du marché. Ces deux pôles sont transversaux et travaillent ensemble afin de garantir l’avancée et le suivi des demandes et des projets des services opérationnels de la direction. Ils sont encadrés par un.e chef.fe de service et de chef.fe de service adjoint.e.

Vous serez en charge de :

Pilotage et bonne gestion des marchés publics de la Direction

  • -          Suivi du planning des marchés
  • -          Responsable du pilotage des marchés, de la fiche marchée jusqu’à la notification
  • -          Gérer la procédure de mise en concurrence jusqu’à la notification du marché
  • -          Etablir le dossier de consultation des entreprises des procédures adaptées ou formalisées, rédiger les pièces administratives et contrôler la cohérence de toutes les pièces
  • -          Conseil et assistance des services
  • -          Conseiller les services pour la rédaction du rapport d’analyse des offres, à l’aide d’outils (tableau type, etc.) et en contrôler la cohérence
  • -          Assister les services le cas échéant dans la conduite des négociations avec les candidats en procédure adaptée

En lien avec la chef de service, participation à toutes les étapes budgétaires et au suivi comptable

  • -          Participation à l’élaboration des différentes étapes budgétaires (BP, BS, DM)
  • -          Contrôle des engagements comptables
  • -          Contrôle du traitement des factures
  • -          Respect des procédures et des délais
  • -          Contrôle du suivi comptable des lignes

Suivi des subventions

  • -          Réalisation des dossiers financiers
  • -          Aide et conseil au suivi des subventions, de la demande initiale à la réception de l’enveloppe
  • -          En lien direct avec les organismes subventionnaires

Encadrement

  • -          Encadrement des 2 agents de cat C du pôle marché
  • -          Participation à l’encadrement de l’équipe comptable et marchés publics en partenariat avec la cheffe de service, que vous remplacerez en son absence dans l’intégralité de ses fonctions. Formation en interne sur l’activité comptable du service.

Profil

Connaissances :

Diplôme :

-          Titulaire d’un master 2 en droit public, ou possédant une expérience professionnelle significative, connaissance du code de la commande publique approfondie.

Savoir-faire  :

  • -          Connaissance de la comptabilité publique
  • -          Maîtrise des outils bureautiques
  • -          Connaissance appréciée des logiciels comptables Coriolis et Ciril

Savoir-être  :

  • -          Sens du travail en équipe et aptitude à travailler en binôme
  • -          Rigueur, organisation, autonomie
  • -          Discrétion, respect du caractère confidentiel des informations
  • -          Savoir s’adapter aux besoins du service, aux évolutions technologiques, juridiques et comptables
  • -          Sens de la communication et de l’écoute
  • -          Etre force de proposition pour améliorer, simplifier, faciliter la gestion comptable

MODALITES DE RECRUTEMENT

- Cadre de catégorie A, filière administrative, Attachés territoriaux

- Recrutement statutaire.

Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine

- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine

- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)

Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.

Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».

 

Date limite de candidature : 24 Juillet 2025

Postuler