CHEF·FE DE SERVICE CARRIÈRES - PAIE - ABSENCE

Émancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). À ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’État et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans la rénovation urbaine et sociale du centre-ville en partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et les bailleurs sociaux.

Vous serez en charge de :

  • Encadrer, organiser et animer le service Carrières – Paie – Absence (17 agents), assurer la planification, le suivi et le contrôle de l’activité

  • Garantir la conformité réglementaire des actes liés à la paie, aux carrières et aux absences

  • Piloter les cycles de paie, sécuriser les processus, superviser les déclarations sociales (DSN, cotisations, PAS, etc.)

  • Harmoniser et formaliser les procédures internes, mettre en œuvre des outils de suivi, d’amélioration continue et de communication interne

  • Assurer la coordination avec les autres services de la DRH, les partenaires institutionnels (trésorerie, caisses de retraite, URSSAF, etc.) et les directions opérationnelles

  • Contribuer à la modernisation du service et à la gestion du SIRH en lien avec le service Analyse et Prospective et la DSIN

  • Accompagner la montée en compétence des agents, organiser l’intégration, la formation et l’évaluation de l’équipe

  • Garantir le suivi et la gestion des dossiers complexes (congés longue durée, paie des élus, indemnités spécifiques, validations de service, etc.)

  • Participer au pilotage du régime indemnitaire, à l’élaboration des projets de délibération et à la sécurisation des processus collectifs (entretiens professionnels, promotions…)

  • Fournir des analyses et indicateurs RH utiles à la décision stratégique

  • Participer aux projets transversaux de la direction (automatisation, dématérialisation, simplification administrative)

Profil

Compétences, connaissances et qualités requises :

  • Très bonne maîtrise des règles statutaires, de la paie publique, de la carrière des agents et du cadre réglementaire

  • Solide expérience en management d’équipe, pilotage opérationnel et coordination de projets

  • Connaissance des outils métiers : Sedit Marianne, Ciril, plateformes DSN, et aptitude à s’approprier rapidement les logiciels RH

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Access), appétence pour les données chiffrées et capacité d’analyse

  • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, réactivité, capacité à gérer les priorités et à travailler en transversalité

  • Qualités relationnelles, sens du service public, diplomatie, pédagogie et confidentialité

  • Capacité à accompagner le changement et à faire évoluer les pratiques

  • Goût pour le travail collaboratif, esprit d’initiative, sens de l’innovation

  • Connaissances en gestion budgétaire et analyse financière RH appréciées

  • 39H10 heures hebdomadaires dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville, du lundi au vendredi

  • Participation possible aux astreintes administratives (2 à 3 semaines par an)

  • Accès au restaurant administratif

  • Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie…)

  • Activités proposées par l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry

Rémunération et avantages

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle

  • Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)

  • Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)

Modalités de recrutement

Recrutement statutaire (cadre d’emplois des attachés ou rédacteurs), ouvert également aux contractuels.
Les candidats non titulaires sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre II du Code général de la fonction publique (prévention des conflits d’intérêts, cumul d’activités…).

La collectivité est engagée pour l’égalité femmes-hommes et pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton “Postulez”.

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