AGENT EN CHARGE DE L'INSTRUCTION DES DOSSIERS
Émancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Placé au sein de la direction des affaires réglementaires, le service réglementation élection, est composé de 15 agents, a deux missions principales :
- La constitution et le traitement des dossiers de cartes d’identité, passeports et sorties de territoire, attestations d’accueil.
- La gestion des listes électorales, l’organisation et le suivi des diverses élections politiques
Vous serez en charge de missions administratives techniques et réglementaires, impliquant rigueur, autonomie et maîtrise des procédures. À ce titre, vous assurerez notamment :
La constitution et le suivi de dossiers réglementaires complexes :
- la gestion complète des demandes de titres sécurisés (cartes nationales d’identité, passeports, attestations d’accueil)
- la vérification des pièces justificatives à l’enregistrement dans les systèmes dédiés.
L’accueil et l’accompagnement des usagers :
- l’accueil physique, téléphonique et par mail, analyse des demandes, explication des démarches,
- la vérification de la conformité des documents.
- vous serez garant.e de la qualité du service rendu et du respect des délais.
La certification administrative :
- Réalisation de démarches nécessitant un cadre légal précis : certification conforme de documents, légalisation de signatures, délivrance d’attestations administratives (recensement citoyen, vie maritale, changement de domicile...).
La gestion des listes électorales :
- inscription, radiation, mise à jour et contrôle des données électorales selon les procédures en vigueur.
La préparation technique des scrutins :
- participation active à l'organisation des élections : préparation du matériel électoral (urnes, mallettes, listes d’émargement, enveloppes), mise sous pli, suivi logistique et assistance au bon déroulement des opérations de vote.
Profil
Profil recherché
Une expérience sur un poste similaire (accueil en mairie, état civil, gestion de titres sécurisés, affaires électorales ou relations avec la préfecture) est vivement souhaitée
Connaissance du fonctionnement des services de l’État (préfecture, sous-préfecture) et des circuits administratifs territoriaux appréciée
Capacité à gérer des périodes de forte affluence et à répondre à des demandes multiples de façon structurée.
Savoir-faire:
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word
Utilisation des logiciels métiers : Arpège (Adagio, Maestro), logiciel de prise de rendez-vous
Maîtrise du logiciel ANTS et compréhension des échanges avec les services préfectoraux pour la gestion des titres d’identité
Capacité à traiter des dossiers administratifs dans le respect des procédures réglementaires
Connaissances juridiques de base appréciées (état civil, droit électoral, réglementation des titres)
Savoir-être :
Ponctualité et fiabilité
Qualités d’écoute et sens de l’accueil
Rigueur, méthode et soin dans le traitement des dossiers
Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Conditions de travail et environnement :
- Disponibilité (ouverture du service : 40h par semaine dont une permanence le samedi matin)
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Cadre de catégorie C, filière technique, adjoint administratif
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
- Temps de travail : 36 heures 45 par semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton
« Postuler ».