OFFICIER D'ETAT CIVIL DELEGUE

-         Présentation de la ville :

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.

Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Missions :

Vous serez en charge de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, informer et orienter les usagers

  • Instruire et gérer les dossiers d’état civil : naissances, reconnaissances, changements de nom et de prénom, décès

  • Délivrer les actes d’état civil, livrets de famille et autorisations funéraires

  • Traiter le courrier et assurer le suivi administratif des dossiers

  • Tenir, mettre à jour et contrôler les registres d’état civil (mentions marginales, rectifications, reprise des actes via logiciel métier)

  • Instruire les dossiers de mariages, PACS et célébrations civiles, et participer aux cérémonies (y compris le samedi)

  • Accueillir et accompagner les familles et les opérateurs funéraires, gérer les concessions funéraires

  • Travailler en polyvalence par rotation sur les différents pôles du service

  • Effectuer des déplacements occasionnels en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis)

Profil

SAVOIR-FAIRE

  • Maîtrise de la langue française : expression orale, lecture et rédaction

  • Maîtrise des techniques d’accueil du public et de régulation des situations

  • Maîtrise des techniques d’écoute active

  • Maîtrise des techniques de rédaction administrative

  • Utilisation des outils informatiques, notamment des progiciels de gestion de l’état civil et autres logiciels métiers

  • Connaissances de base de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale

  • Intérêt et capacités d’apprentissage en droit civil et droit funéraire

SAVOIR-ÊTRE

  • Sens du service public et respect des obligations de neutralité et de discrétion

  • Rigueur, méthode et fiabilité dans l’exécution des tâches

  • Qualités relationnelles : sens de l’accueil, écoute, réserve professionnelle

  • Goût pour le travail en équipe et la polyvalence

  • Curiosité professionnelle et volonté de montée en compétences

  • Capacité à s’insérer dans un cadre collectif de travail, tant hiérarchique (vertical) que transversal (horizontal)

MODALITES DE RECRUTEMENT

- Cadre de catégorie C, filière administrative, Adjoint administratifs territoriaux 

- Recrutement statutaire.

Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

- Temps de travail : 36heures 45 par semaine 

- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)

Votre rémunération statutaire sera augmentée d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.

Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postuler ».

Postuler