OFFICIER D'ETAT CIVIL DELEGUE

-         Présentation de la ville :

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.

Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Missions :

Vous serez en charge de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, informer et orienter les usagers

  • Instruire et gérer les dossiers d’état civil : naissances, reconnaissances, changements de nom et de prénom, décès

  • Délivrer les actes d’état civil, livrets de famille et autorisations funéraires

  • Traiter le courrier et assurer le suivi administratif des dossiers

  • Tenir, mettre à jour et contrôler les registres d’état civil (mentions marginales, rectifications, reprise des actes via logiciel métier)

  • Instruire les dossiers de mariages, PACS et célébrations civiles, et participer aux cérémonies (y compris le samedi)

  • Accueillir et accompagner les familles et les opérateurs funéraires, gérer les concessions funéraires

  • Travailler en polyvalence par rotation sur les différents pôles du service

  • Effectuer des déplacements occasionnels en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis)

Profil

SAVOIR-FAIRE

  • Maîtrise de la langue française : expression orale, lecture et rédaction

  • Maîtrise des techniques d’accueil du public et de régulation des situations

  • Maîtrise des techniques d’écoute active

  • Maîtrise des techniques de rédaction administrative

  • Utilisation des outils informatiques, notamment des progiciels de gestion de l’état civil et autres logiciels métiers

  • Connaissances de base de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale

  • Intérêt et capacités d’apprentissage en droit civil et droit funéraire

SAVOIR-ÊTRE

  • Sens du service public et respect des obligations de neutralité et de discrétion

  • Rigueur, méthode et fiabilité dans l’exécution des tâches

  • Qualités relationnelles : sens de l’accueil, écoute, réserve professionnelle

  • Goût pour le travail en équipe et la polyvalence

  • Curiosité professionnelle et volonté de montée en compétences

  • Capacité à s’insérer dans un cadre collectif de travail, tant hiérarchique (vertical) que transversal (horizontal)

MODALITES DE RECRUTEMENT

Cadre de catégorie C            Filière Administrative                      Grade : adjoint administratif

Conditions de travail

  • 36 heures 45 hebdomadaires dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville

  • Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

AVANTAGES

Éléments de rémunération

•    Rémunération statutaire + régime indemnitaire

•    Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)

 

5 raisons de nous rejoindre

•    Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)

•    Accès au restaurant municipal

•    Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie, allocations handicap)

•    Activités proposées par l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry

•    Accompagnement des parcours professionnels

 

 

 

L'ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours.

La collectivité est engagée pour l'égalité femmes-hommes et pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

 

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton "Postuler".

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