GESTIONNAIRE DE DOSSIER DU SECTEUR SÉJOUR (H/F)

Émancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle dispose de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…).

À ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre de l’Opération d’intérêt national des Ardoines, en lien avec l’État et l’EPA ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans la rénovation urbaine et sociale du centre-ville, dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence nationale pour la rénovation urbaine et ses partenaires bailleurs sociaux.

Vous serez en charge de : 

Activités principales

  • Assurer le suivi relationnel et l’information du public (enfants, familles, Éducation Nationale)
  • Gérer et suivre les dossiers de préinscription et d’inscription
  • Travailler en transversalité avec les services partenairesn (Service des Affaires Familiales; Garage; Relations publiques; Voirie; V.V.L; Éducation Nationale)
  • Organiser les événements du secteur et, plus largement, du service Éducation 
  • Assurer la logistique des centres

 

Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Être le référent VACAF pour la déclaration des séjours
  • Assurer la distribution des chèques services dans les écoles
  • Participer à l’organisation des départs et retours des séjours
  • Assurer l’astreinte téléphonique pendant les séjours
  • Assurer une présence ponctuelle sur les sites

Profil

Diplômes: Niveau 3 

Savoir-faire 

  • Sens du service public
  • Sens de l’accueil physique et téléphonique, maîtrise des techniques d’accueil du public
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Coriolis)
  • Capacité à intégrer des consignes et à travailler en équipe
  • Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
  • Autonomie et rigueur organisationnelle

Savoir-être 

  • Sens de l’écoute
  • Amabilité
  • Maîtrise de soi
  • Discrétion
  • Sérieux et efficacité
  • Sens de la diplomatie

MODALITES DE RECRUTEMENT

- Cadre de catégorie C, filière Administrative, adjoint administratif 

- Recrutement statutaire.

Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

- Temps de travail : 36h45 par semaine

- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine 

- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)

Votre rémunération statutaire sera augmentée d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.

Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postuler ».

Postuler