CHEF DE SERVICE CARRIÈRES - PAIE - ABSENCE H/F

Émancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). À ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’État et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans la rénovation urbaine et sociale du centre-ville en partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et les bailleurs sociaux.

MISSIONS

Vous serez en charge de :

  • Encadrer, organiser et animer le service Carrières – Paie – Absence (17 agents), assurer la planification, le suivi et le contrôle de l’activité

  • Garantir la conformité réglementaire des actes liés à la paie, aux carrières et aux absences

  • Piloter les cycles de paie, sécuriser les processus, superviser les déclarations sociales (DSN, cotisations, PAS, etc.)

  • Harmoniser et formaliser les procédures internes, mettre en œuvre des outils de suivi, d’amélioration continue et de communication interne

  • Assurer la coordination avec les autres services de la DRH, les partenaires institutionnels (trésorerie, caisses de retraite, URSSAF, etc.) et les directions opérationnelles

  • Contribuer à la modernisation du service et à la gestion du SIRH en lien avec le service Analyse et Prospective et la DSIN

  • Accompagner la montée en compétence des agents, organiser l’intégration, la formation et l’évaluation de l’équipe

  • Garantir le suivi et la gestion des dossiers complexes (congés longue durée, paie des élus, indemnités spécifiques, validations de service, etc.)

  • Participer au pilotage du régime indemnitaire, à l’élaboration des projets de délibération et à la sécurisation des processus collectifs (entretiens professionnels, promotions…)

  • Fournir des analyses et indicateurs RH utiles à la décision stratégique

  • Participer aux projets transversaux de la direction (automatisation, dématérialisation, simplification administrative)

Profil

Cadre de catégorie A                               Filière administrative                       Grade : attaché territorial                                        Diplôme : Bac+3 

 

Compétences, connaissances et qualités requises :

  • Très bonne maîtrise des règles statutaires, de la paie publique, de la carrière des agents et du cadre réglementaire

  • Solide expérience en management d’équipe, pilotage opérationnel et coordination de projets

  • Connaissance des outils métiers : Sedit Marianne, Ciril, plateformes DSN, et aptitude à s’approprier rapidement les logiciels RH

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Access), appétence pour les données chiffrées et capacité d’analyse

  • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, réactivité, capacité à gérer les priorités et à travailler en transversalité

  • Qualités relationnelles, sens du service public, diplomatie, pédagogie et confidentialité

  • Capacité à accompagner le changement et à faire évoluer les pratiques

  • Goût pour le travail collaboratif, esprit d’initiative, sens de l’innovation

  • Connaissances en gestion budgétaire et analyse financière RH appréciées

Conditions de travail

  • 39H10 heures hebdomadaires dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville, du lundi au vendredi

  • Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

 

AVANTAGES

Éléments de rémunération

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle
  • Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)

5 raisons de nous rejoindre :

  • Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)
  • Accès au restaurant municipal
  • Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie, allocations handicap)
  • Activités proposées par l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry
  • Accompagnement des parcours professionnels

L’ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours. Si ce n’est pas votre cas, vous pouvez postuler à condition de répondre aux critères établis pour passer les concours de la fonction publique. 

La collectivité est engagée pour l’égalité femmes-hommes et pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton “Postulez”.

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