CHEF DE SERVICE AFFAIRES FAMILIALES H/F

VILLE DE VITRY-SUR-SEINE 

Émancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle dispose de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…).

À ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre de l’Opération d’intérêt national des Ardoines, en lien avec l’État et l’EPA ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans la rénovation urbaine et sociale du centre-ville, dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence nationale pour la rénovation urbaine et ses partenaires bailleurs sociaux.

Missions

Vous serez en charge de :

  • Elaborer, mettre en œuvre et suivre les orientations municipales en matière de tarification, de facturation et d’inscription aux activités socioculturelles et scolaires au sein du service et garantir leur application.
  • Participer à la mise en place d’outils et de procédures nécessaires à une gestion efficace des activités du service
  • Animer, encadrer et copiloter le service.
  • Garantir un accueil de qualité pour le public et faciliter les démarches des familles.
  • Elaborer les modalités d’information du public et les procédures d’évaluation des actions concernées.
  • Assurer le suivi administratif (délibérations, arrêtés, circulaires, règlementation) et financier (préparation et exécution du budget) des dossiers gérés par le service.
  • Suivre la politique tarifaire de la municipalité.
  • Suivre le niveau des recettes des activités socio-culturelles municipales et mettre en place différents tableaux de bord.
  • Superviser les inscriptions scolaires, la facturation et les inscriptions aux activités socio culturelles organisées par la ville.
  • Superviser les demandes de dérogation à la carte scolaire.
  • Superviser le suivi et l’accompagnement des familles en situation d’endettement auprès de la ville.
  • Animer et développer le réseau partenarial.

Profil

Cadre de catégorie A                               Filière administrative                       Grade : attaché territorial                                             Diplôme : niveau 6

Savoir-faire :

• Connaître la législation relative aux activités scolaires et périscolaires
• Maîtriser les logiciels AGORA, CIRIL et GEC ELISE
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Utiliser des outils de formalisation d’aide à la décision et au pilotage
• Manager et encadrer du personnel
• Organiser, planifier et travailler avec rigueur
• Travailler en transversalité et rendre compte de l’activité
• Déléguer, entraîner l’adhésion et convaincre
• Assurer l’accueil du public

Savoir-être :

• Être titulaire d’une formation supérieure
• Faire preuve d’aptitudes relationnelles et de capacité à travailler en équipe et en partenariat
• Démontrer un esprit d’innovation
• Faire preuve de grande disponibilité
• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
• Faire preuve de discrétion professionnelle

Conditions de travail

  • 39H10 heures hebdomadaires dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville, du lundi au vendredi

  • Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

AVANTAGES

Éléments de rémunération

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle
  • Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)

5 raisons de nous rejoindre :

  • Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)
  • Accès au restaurant municipal
  • Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie…)
  • Activités proposées par l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry
  • Accompagnement des parcours professionnels

L’ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours. Si ce n’est pas votre cas, vous pouvez postuler à condition de répondre aux critères établis pour passer les concours de la fonction publique. 

La collectivité est engagée pour l’égalité femmes-hommes et pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton “Postulez”.

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