CHEF DU SERVICE MAINTENANCE ET ENTRETIEN DES BATIMENTS H/F
Émancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). À ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’État et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans la rénovation urbaine et sociale du centre-ville en partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et les bailleurs sociaux.
Au sein de la direction architecture, les missions du service maintenance et entretien des bâtiments s’organisent autour de la maintenance préventive essentiellement, l’entretien des équipements publics de la ville par une régie interne. Cette régie est composée de plusieurs ateliers (peinture, menuiserie, plomberie, serrurerie, maçonnerie, électromécanique, électricité et le magasin). Son activité s’articule autour de la gestion des demandes de travaux des directions de la ville via le portail informatique ASTECH (logiciel patrimonial), l’entretien préventif des équipements, la gestion technique du SIDORESTO.
Vous serez en charge de :
- Suivre, répartir et contrôler les activités des agents sous sa responsabilité
- Assurer l’organisation de l’activité des différents corps d’état constituant le service
- Élaborer et gérer le budget de fonctionnement du service
- Collaborer avec la direction pour la programmation pluriannuelle de fonctionnement
- Assurer la production et le suivi des cahiers des charges des marchés de fourniture et des contrats de maintenance
- Superviser l’exécution des travaux du service et garantir leur qualité dans le respect des réglementations et des objectifs de développement durable
- Mener les entretiens professionnels annuels et élaborer les fiches de poste des agents
- Identifier les besoins en compétences, organiser et assurer la formation des agents sous sa responsabilité
- Participer aux procédures de recrutement
- Apporter un appui méthodologique et technique aux agents, favoriser leur autonomie, notamment pour les cadres
- Mobiliser son équipe autour du projet de service et mettre en place un management de projet transversal
- Collaborer à la diffusion et à la remontée de l’information au sein des services et de la direction
- Organiser et suivre les tableaux de bord des activités et des plannings d’actions du service en lien avec la direction
- Établir des bilans annuels d’activités
- Assurer la coordination entre son service et les utilisateurs, ainsi qu’avec les bureaux d’études de la direction.
- Réaliser un état des lieux du niveau d’équipement et d’entretien du patrimoine
- Recenser et diagnostiquer techniquement et économiquement le patrimoine public et privé de la collectivité
- Planifier et piloter les travaux d’entretien et de maintenance, en identifiant et mobilisant les acteurs et compétences nécessaires
- Arbitrer les choix techniques du service et collaborer à la revue de projets
- Suivre les indicateurs d’évaluation et de suivi des travaux via les tableaux de bord des activités
- Exécuter la commande publique issue du budget de la ville selon le suivi administratif et comptable mis en place par la direction
- Préparer, en collaboration avec la direction, les éléments pour l’élaboration des budgets provisoires et supplémentaires ainsi que des décisions modificatives
- Valider les fiches marchés, les instructions et les cahiers des charges
- Valider les analyses des appels d’offres et des avenants
- Assurer le suivi et le contrôle mensuel de l’exécution du budget de son service
- Participer au montage des dossiers de consultation pour le renouvellement des contrats de maintenance et autres contrats liés au secteur
- Participer à l’analyse des appels d’offres et des avenants
Profil
Profil :
Connaissances :
Diplôme : Niveau 7
Savoir-être
- Sens du service public
- Goût pour le contact, l’écoute et le dialogue
- Dynamique, esprit d’équipe et de solidarité
- Aptitude à la concertation, à la négociation et à la gestion des conflits
- Analyse, rigueur et pragmatisme
- Motivation pour le changement
- Résistance aux difficultés rencontrées
- Créatif et force de proposition
Savoir-faire
- Expérience en organisation des services de la collectivité, notamment d’une mairie et d’un service technique
- Statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des techniques de management et d’accompagnement du changement
- Méthodes et outils de gestion des activités, de l’organisation du travail et de la planification
- Techniques de diagnostic et d’organisation
- Techniques d’entretien et de recrutement
- Code des marchés publics et modalités d’application
- Principes de la comptabilité publique
- Principes de gestion et arbitrage budgétaire
- Maîtrise des techniques d’expression écrite et de rédaction
- Techniques de conduite de réunions
- Modes d’animation du management opérationnel
- Outils de reporting et assistance aux tableaux de bord de la direction et du service
- Pratique de la conduite de chantier
- Compétences en techniques du bâtiment
- Connaissance des domaines énergétiques
- Notions de réglementation incendie, ERP, accessibilité, amiante…
- Maîtrise des logiciels : Pack Office & ASTECH
Conditions de travail
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39H10 heures hebdomadaires dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville, du lundi au vendredi
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Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
AVANTAGES
Éléments de rémunération
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle
- Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)
5 raisons de nous rejoindre :
- Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)
- Accès au restaurant municipal
- Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie, allocations handicap)
- Activités proposées par l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry
- Accompagnement des parcours professionnels
L’ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours. Si ce n’est pas votre cas, vous pouvez postuler à condition de répondre aux critères établis pour passer les concours de la fonction publique.
La collectivité est engagée pour l’égalité femmes-hommes et pour l’emploi des personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton “Postulez”.