GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER COMMERCE H/F

Émancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Au sein du service du Commerce et de l'artisanat, vous participerez  au maintien, renforcement et développement des commerces situés dans les différentes polarités existantes et les opérations d'aménagement, afin de répondre aux besoins des vitriots et à l'animation des quartiers. Vous soutiendrez et appuierez administrativement le fonctionnement du service.

MISSIONS

Vous serez en charge de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, et effectuer le pré-accueil des porteurs de projets : premier contact, découverte du besoin, informations et orientation.

  • Gérer les tâches administratives et comptables du service : rédaction de courriers et délibérations, suivi des dépenses, comptes rendus de réunions.

  • Assurer la gestion administrative, logistique et financière de la boutique éphémère : recherche de locataires, constitution de dossiers, conventions, calendrier, communication, gestion des clés et loyers.

  • Suivre et instruire les procédures administratives et commerciales : 

    • Gérer et suivre les dossiers administratifs liés au commerce : licences de débits de boissons, liquidations commerciales, ventes au déballage, dérogations pour ouverture dominicale, etc.

    • Instruire les demandes d’autorisations administratives en lien avec le manager du commerce et les autres services concernés 

    • Mettre à jour et alimenter les bases de données commerciales :

Profil

Cadre de catégorie B                               Filière administrative                       Grade : rédacteur territorial                                        Diplôme : Bac+3 

Compétences requises:

  • Connaissance du monde de l'entreprise, du milieu professionnel commerçant et artisan souhaité;
  • Qualités rédactionnelles et organisationnelles
  • Bonne capacité de communication et diplomatie
  • Maitriser les logiciels de bureautique classique (Microsoft Office)
  • Connaissance du logiciel AGDE
  • Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et connaissances juridiques souhaités;
  • Connaissance de l'environnement urbanistique et immobilier;

 

Qualités demandées :

  • Bonne capacité de communication, aisance relationnelle
  • Diplomatie
  • Autonomie et sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Disponibilité

 

 

Conditions de travail

  • 39H10 heures hebdomadaires dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville, du lundi au vendredi

  • Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

 

AVANTAGES

Éléments de rémunération

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle
  • Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)

5 raisons de nous rejoindre :

  • Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)
  • Accès au restaurant municipal
  • Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie, allocations handicap)
  • Activités proposées par l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry
  • Accompagnement des parcours professionnels

L’ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours. Si ce n’est pas votre cas, vous pouvez postuler à condition de répondre aux critères établis pour passer les concours de la fonction publique. 

La collectivité est engagée pour l’égalité femmes-hommes et pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton “Postulez”.

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