CHARGÉE DE FORMATION (H/F)

Emancipatrice et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (métro ligne 15, Tram T9…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Placée sous l’autorité du Responsable de secteur, la/le Chargé(e) de formation participe à l’élaboration du plan de formation de la collectivité et en assure la mise en œuvre dans une logique pluriannuelle.

Elle/Il pilote et déploie les dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage, en cohérence avec les orientations stratégiques de la collectivité et les besoins des directions.

Le poste s’inscrit dans une dynamique de développement des compétences, d’accompagnement des agents et d’appui aux services, avec un rôle clé de conseil, de coordination et d’ingénierie de formation.

La/le Chargé(e) de formation anime les relations avec les partenaires institutionnels et les prestataires de formation, assure le suivi administratif, financier et qualitatif des actions menées et contribue à l’évaluation des politiques de formation.

Voici une version claire et structurée de la description de poste, des missions et du profil recherché.

Intitulé du poste : Chargé(e) de formation

Description du poste

Placée sous l’autorité du Responsable de secteur, la/le Chargé(e) de formation participe à l’élaboration du plan de formation de la collectivité et en assure la mise en œuvre dans une logique pluriannuelle.

Elle/Il pilote et déploie les dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage, en cohérence avec les orientations stratégiques de la collectivité et les besoins des directions.

Le poste s’inscrit dans une dynamique de développement des compétences, d’accompagnement des agents et d’appui aux services, avec un rôle clé de conseil, de coordination et d’ingénierie de formation.

La/le Chargé(e) de formation anime les relations avec les partenaires institutionnels et les prestataires de formation, assure le suivi administratif, financier et qualitatif des actions menées et contribue à l’évaluation des politiques de formation.

Missions principales

1. Organisation et mise en œuvre du plan de formation

  • Recueillir, identifier et analyser les besoins de formation collectifs et individuels

  • Élaborer et déployer le plan de formation de la collectivité

  • Concevoir et coordonner les actions de formation par secteur et par service

  • Développer l’ingénierie de formation (contenus, modalités pédagogiques, innovation)

  • Promouvoir de nouvelles modalités d’apprentissage (FOAD, webinaires, MOOC, etc.)

  • Assurer le suivi logistique et organisationnel des sessions de formation

  • Accompagner les démarches qualité et l’évaluation des actions de formation

2. Accompagnement et conseil

  • Informer et conseiller les directions, services et agents sur les dispositifs de formation

  • Étudier la faisabilité technique et financière des projets de formation

  • Concevoir l’ingénierie pédagogique, organisationnelle et budgétaire des projets

  • Apporter un appui technique et méthodologique aux porteurs de projets

  • Rédiger les notes, rapports et documents nécessaires à l’instruction des dossiers

  • Négocier et préparer les conventions et partenariats avec les organismes de formation

3. Gestion et évaluation des dispositifs de formation

  • Élaborer des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation

  • Rédiger les cahiers des charges et analyser les offres des prestataires

  • Participer à la gestion et au suivi des budgets formation

  • Assurer le contrôle et l’évaluation des actions de formation

  • Exploiter les résultats d’évaluation pour améliorer les dispositifs

4. Veille, observation et communication

  • Mettre en place une veille réglementaire et sectorielle

  • Identifier, analyser et diffuser des informations utiles aux services

  • Constituer et animer un réseau de partenaires

  • Concevoir des outils et supports de communication liés à la formation

Profil

Profil recherché

Savoirs (connaissances)

  • Ingénierie de formation et méthodologie de projet

  • Cadre réglementaire de la formation professionnelle

  • Statut de la fonction publique territoriale et fonctionnement d’une collectivité

  • Principes de la GRH et de la GPEEC

  • Marché de la formation, acteurs et dispositifs d’emploi

  • Méthodes d’analyse des activités et des compétences

  • Techniques de construction de référentiels

  • Cadre réglementaire des marchés publics

  • Notions de finances publiques

  • Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Savoir-faire (compétences techniques et méthodologiques)

  • Analyser les besoins et concevoir des dispositifs de formation

  • Piloter des projets et coordonner des acteurs multiples

  • Rédiger des cahiers des charges, rapports et notes de synthèse

  • Conduire des entretiens, animer des réunions et des réseaux

  • Évaluer des actions et dispositifs de formation

  • Négocier avec des partenaires et prestataires

  • Assurer un suivi administratif et budgétaire rigoureux

  • Travailler en transversalité avec différents services

Savoir-être (qualités personnelles)

  • Sens du service public et respect de la déontologie

  • Discrétion professionnelle et confidentialité

  • Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité

  • Capacité d’écoute, diplomatie et aisance relationnelle

  • Esprit d’analyse et capacité d’aide à la décision

  • Autonomie et sens des responsabilités

  • Réactivité et capacité à gérer les priorités et l’urgence

  • Aptitude au travail en équipe et en transversalité

  • Force de proposition et capacité d’innovation

- Cadre de catégorie B, filière administrative, attachés

- Recrutement statutaire.

Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

- Temps de travail :  39h10 par semaine

- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine 

- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)

Votre rémunération statutaire sera augmentée d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.

Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postuler ».

Postuler