AGENT D'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE H/F

Émancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). À ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’État et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans la rénovation urbaine et sociale du centre-ville en partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et les bailleurs sociaux.

MISSIONS

Vous serez en charge de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et leur orientation.

  • Gérer les réservations et l’affichage des plannings des salles de réunion.

  • Participer à l’organisation des cérémonies de mariage (accueil, gestion des flux de personnes).

  • Récupérer et transmettre les dossiers destinés aux services logement et urbanisme.

  • Veiller à la mise à jour quotidienne des affichages (plannings, affiches et flyers).

Profil

Cadre de catégorie C                               Filière administrative                       Grade :   Adjoint administratif                               

Savoir-être :

  • Qualités d’écoute, calme, patience et sens du contact

  • Rigueur, courtoisie et discrétion

  • Capacité à gérer les situations conflictuelles

  • Esprit d’équipe

  • Langage clair, adapté et respectueux

  • Présentation soignée et respect de la tenue vestimentaire réglementée

 

Savoir-faire :

  • Capacité à mémoriser et coordonner un volume important d’informations

  • Connaissance du fonctionnement d’une mairie

  • Maîtrise des outils informatiques

  • Pratique d’une ou plusieurs langues étrangères

Conditions de travail

  • 36H45 heures hebdomadaires dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville, du lundi au vendredi

  • Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

 

AVANTAGES

Éléments de rémunération

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle
  • Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)

5 raisons de nous rejoindre :

  • Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)
  • Accès au restaurant municipal
  • Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie, allocations handicap)
  • Activités proposées par l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry
  • Accompagnement des parcours professionnels

L’ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours. Si ce n’est pas votre cas, vous pouvez postuler à condition de répondre aux critères établis pour passer les concours de la fonction publique. 

La collectivité est engagée pour l’égalité femmes-hommes et pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton “Postulez”.

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