GESTIONNAIRE CARRIÈRE, PAIE ET ABSENCES EN APPRENTISSAGE H/F

Plurielle, solidaire et populaire, Vitry-sur-Seine (environ 95 000 habitants, 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à seulement 6 minutes de Paris par le RER C, elle bénéficie d'un réseau dense d'équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.

Le Service Carrières-Paie-Absences assure la gestion administrative (carrière, absences) et financière (paie) d'environ 3 000 agents par mois (fonctionnaires, contractuels, vacataires), et assure par ailleurs le pré-accueil de la Direction des Ressources Humaines. Composé de 20 agents organisés en pôles spécialisés, il constitue un service clé du fonctionnement quotidien de la collectivité.

Missions

Accompagné(e) par un maître d’apprentissage, vous participerez aux principales missions du service :

1. Gestion administrative des agents

  • Suivre les situations administratives : stage, intégration, titularisation, détachement, disponibilité et temps partiel ;

  • Traiter les demandes de télétravail, de compte épargne-temps et de cumul d’activités ;

  • Participer à la gestion des contrats et à la mise à jour des dossiers administratifs ;

  • Saisir les éléments de carrière dans le SIRH et préparer les actes de gestion (arrêtés, contrats, attestations).

2. Gestion de la paie

  • Saisir et contrôler les éléments variables de paie dans le SIRH ;

  • Participer aux régularisations de paie ;

  • Établir les attestations destinées à France Travail.

3. Gestion des absences

  • Suivre les congés pour raisons de santé, maternité, paternité et adoption ;

  • Gérer les congés annuels, ARTT et congés bonifiés ;

  • Participer au suivi des absences injustifiées et des jours de grève.

4. Accueil et information des agents

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents ;

  • Informer et orienter les agents dans leurs démarches ;

  • Répondre aux demandes relatives à leur situation administrative.

Profil

  • Préparation d'un diplôme BTS  en gestion des ressources humaines ou gestion administrative 
  • Intérêt pour le statut de la fonction publique et les règles de gestion des agents publics ;
  • Grande rigueur, sens de l'organisation, de l'écoute et de la diplomatie ;
  • Capacité à faire preuve de pédagogie et à rendre compte de son activité ;
  • Sens du service public et respect de la déontologie applicable aux agents publics ;
  • Ce poste requiert une confidentialité et un devoir de réserve absolus.

Conditions de travail

  • 35 heures hebdomadaires, dans le cadre des horaires d'ouverture de l'Hôtel de Ville (du lundi au vendredi, 8h30-12h00 et 13h30-17h00) ;
  • Poste basé en intérieur, avec accueil de public et déplacements occasionnels ;
  • Accès au restaurant administratif ;
  • Comité des œuvres sociales ;
  • Associations sportives au sein de l'administration communale ;
  • Participation employeur pour les agents disposant d'une mutuelle labellisée.

Ce que nous offrons

  • Un accompagnement pédagogique tout au long de l'alternance
  • Une immersion concrète dans la gestion des ressources humaines d'une grande collectivité
  • La possibilité de développer des compétences reconnues en gestion de carrière, paie et absences

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, transmettez nous votre candidature.

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