CHEF DE SERVICE CARRIÈRES - PAIE - ABSENCE H/F

Direction :
La Direction des Ressources Humaines (DRH) accompagne la modernisation de la politique RH de la collectivité. Elle pilote notamment les enjeux liés à la paie, aux carrières, au temps de travail et à l’administration du personnel.

Service :
Le Service Carrières – Paie – Absence, composé de 17 agents, assure la gestion de l’ensemble du cycle de paie, des carrières et du suivi du temps de travail. Il constitue un pôle stratégique au sein de la DRH.

MISSIONS

  • Management d’équipe : Encadrer, organiser et animer le service Carrières – Paie – Absence (17 collaborateurs). Accompagner la montée en compétences, l'intégration et l'évaluation de l'équipe.
  • Pilotage de la Paie & Déclarations : Superviser et sécuriser les cycles de paie mensuels. Garantir la conformité des processus et piloter les déclarations sociales (DSN, cotisations, PAS, prélèvement à la source).
  • Gestion administrative et statutaire : Garantir la conformité réglementaire des actes liés aux carrières des agents et aux absences (congés longs, arrêts, positions statutaires).
  • Modernisation & SIRH : Participer activement à la digitalisation de la DRH, à l’automatisation, la dématérialisation et à la gestion du SIRH (en lien avec les logiciels Sedit Marianne, Ciril).
  • Contrôle de gestion RH & Indicateurs : Fournir des analyses, des bilans sociaux et des indicateurs RH / tableaux de bord pour l'aide à la décision stratégique.
  • Relations institutionnelles : Assurer la coordination avec la Trésorerie publique, l'URSSAF, les caisses de retraite et les directions opérationnelles de la mairie.

Profil

Profil recherché : Manager / Responsable Paie et Processus RH

  • Formation / Cadre : Poste ouvert aux profils de Catégorie A (Filière administrative / Grade d'Attaché territorial) ou aux profils contractuels (secteur privé) disposant d'un diplôme Bac+3/Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Droit Public.
  • Expérience : Une solide expérience en management d'équipe et en gestion de la paie/administration du personnel (idéalement en collectivité territoriale ou secteur public, ou forte appétence pour la réglementation statutaire).
  • Compétences techniques :  Très bonne maîtrise des règles de la paie et des carrières.
    • Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, Word). La connaissance des logiciels Sedit Marianne, Ciril ou de plateformes DSN est un plus.
  • Qualités professionnelles : Rigueur absolue, sens aigu de la confidentialité, diplomatie, esprit d’initiative et capacité à accompagner le changement.

Conditions de travail 

  • Rythme : 39h10 hebdomadaires (Horaires de l'Hôtel de Ville).
  • Équilibre vie pro / vie perso exceptionnel : 24 jours de RTT par an + 25 jours de congés payés annuels (+ 2 jours de fractionnement).
  • Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle) + Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée pour moitié en mai et en novembre).

Avantages : 

  • Les "+" qui font la différence :
    • Participation employeur à la mutuelle (18 €) et à la prévoyance (7 €).
    • Accès direct au restaurant municipal.
    • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, billetterie, loisirs, allocations).
    • Activités sportives via l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry.

Engagée pour l’égalité femmes-hommes et l’emploi des personnes en situation de handicap, notre collectivité valorise avant tout les compétences et le potentiel de chacun.

Parce que l'humain est au cœur de notre action, nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir votre profil !

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