GESTIONNAIRE CARRIÈRE PAIE ABSENCE H/F
La Direction des Ressources Humaines de la Ville de Vitry-sur-Seine pilote l'ensemble de la politique RH de la collectivité. Elle accompagne environ 2 700 agents — fonctionnaires, contractuels et vacataires — dans tous les aspects de leur vie professionnelle : recrutement, carrière, formation, paie et conditions de travail. Garante de l'application du statut de la fonction publique territoriale, elle œuvre à la fois comme prestataire de service pour les directions et comme acteur stratégique du développement des compétences au sein de la collectivité.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Carrières-Paie-Absences assure la gestion administrative et financière de l'ensemble des agents de la collectivité. Il traite chaque mois la paie d'environ 2 700 agents et gère l'intégralité des actes liés à leur déroulement de carrière.
Missions
Au sein d'un pôle de 4 gestionnaires et sous l'autorité du/de la responsable de service, vous serez en charge de :
• Assurer la gestion administrative des agents : mises en stage, intégrations, titularisations, détachements, disponibilités, temps partiel, demandes de télétravail, comptes épargne-temps, cumul d'activité et gestion des contrats, en saisissant l'ensemble des éléments dans le SIRH et en établissant les actes réglementaires correspondants (arrêtés, contrats).
• Assurer la gestion de la paie : contrôle des éléments de paie découlant de la carrière, saisie des éléments variables dans le SIRH, contrôle de la restitution de la paie et mise en œuvre des titres de recette et mandats nécessaires aux régularisations.
• Assurer la gestion des absences dans toutes leurs dimensions : congés pour raisons de santé, congés de maternité, paternité et adoption, congés bonifiés, congés annuels et ARTT, absences injustifiées et jours de grève.
• Rédiger l'ensemble des actes de gestion (états des services, attestations, attestations Pôle Emploi), notifier les arrêtés aux agents concernés et transmettre à la préfecture ceux soumis au contrôle de légalité.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, en apportant une réponse de premier niveau à leurs questions statutaires et en les orientant vers les interlocuteurs adaptés au sein de la DRH.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des agents et organiser son activité en tenant compte des échéances des calendriers de paie et de trésorerie, dans le respect des règles de confidentialité et du devoir de réserve absolus propres à ce poste.
Profil
Diplôme
• Formation de niveau Bac+2/+3 en ressources humaines, droit public, administration publique ou gestion.
• Une ou plusieurs expériences dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique, et notamment de la fonction publique territoriale, constituent un atout significatif.
Connaissances
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale et du statut de la fonction publique.
• Connaissance des règles de gestion applicables en matière de rémunération des agents publics (carrière, paie, absences, régimes indemnitaires).
• Maîtrise des systèmes d'information RH (SIRH) et des outils bureautiques (Pack Office).
Savoir-être
• Sens du service public affirmé, respect de la déontologie applicable aux agents publics et confidentialité et devoir de réserve absolus.
• Grande rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités en tenant compte des échéances des calendriers de paie et de trésorerie.
• Sens de l'écoute, de la pédagogie et de la diplomatie dans les relations avec les agents et les directions, avec une réelle capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
Savoir-faire
• Capacité d'application et d'explication des textes législatifs et réglementaires propres à la gestion des ressources humaines territoriales.
• Aptitude à saisir, contrôler et fiabiliser des éléments de carrière et de paie dans un SIRH, avec une attention particulière à la rigueur et à la cohérence des données traitées.
• Capacité à organiser son activité de manière autonome au sein d'un pôle collectif, en articulant réactivité face aux demandes des agents et respect des échéances réglementaires.
Avantages
Éléments de rémunération
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)
5 raisons de nous rejoindre
• Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)
• Accès au restaurant municipal
• Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie, allocations handicap)
• Activités proposées par l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry
• Accompagnement des parcours professionnels
L'ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours.
La collectivité est engagée pour l'égalité femmes-hommes et pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton "Postuler".