La Direction des Ressources Humaines accompagne la collectivité dans la mise en œuvre de ses politiques publiques en garantissant l’adéquation entre les besoins des services, les compétences disponibles et l’évolution des métiers.

Elle définit et pilote la politique RH de la collectivité, assure la gestion administrative des agents, accompagne les parcours professionnels et contribue au développement des compétences. Elle intervient également dans les domaines du recrutement, de la mobilité, de la formation, de la gestion des carrières, de la paie, de la prévention des risques professionnels, de la qualité de vie au travail et du dialogue social.

La Direction des Ressources Humaines est organisée autour de plusieurs services spécialisés :

Service recrutement, formation et mobilité ;
Service carrière, paie et absences ;
Service prévention, santé et qualité de vie au travail ;
Service analyse et prospective ;
Administration fonctionnelle du SIRH ;
Dialogue social.

Au sein de cette organisation, la/le chargé(e) de mission apporte une expertise juridique et administrative afin de sécuriser les procédures RH, d’accompagner les services et de contribuer au pilotage des dossiers transversaux portés par la direction.

Missions principales

1. Gestion et suivi des procédures disciplinaires

Analyser les demandes de sanctions en lien avec la Direction des Affaires Réglementaires ;
Préparer les dossiers soumis à la commission de discipline ;
Assurer la rédaction des courriers, notifications et arrêtés correspondants ;
Veiller au respect des procédures réglementaires et des délais.

2. Conseil et appui juridique auprès de la DRH

Apporter un soutien aux services RH sur les questions statutaires ;
Effectuer des analyses réglementaires sur les situations individuelles ou collectives ;
Rédiger des réponses aux courriers complexes et aux sollicitations institutionnelles ;
Participer à la sécurisation des pratiques RH.

3. Gestion et actualisation des outils RH

Mettre à jour les modèles d’actes administratifs intégrés dans le système d’information RH ;
Participer à l’amélioration et à l’harmonisation des procédures internes ;
Garantir la conformité des documents produits par la DRH.

4. Contribution au pilotage des projets transversaux

Assister la Directrice des Ressources Humaines dans le suivi de dossiers stratégiques ;
Participer à des groupes de travail internes ou partenariaux ;
Produire des analyses, notes d’aide à la décision et outils de suivi ;
Contribuer à l’évolution des pratiques RH de la collectivité.

Enjeux du poste

Sécuriser l’action RH de la collectivité en garantissant l’application des règles statutaires et réglementaires ;
Prévenir les risques juridiques liés à la gestion des agents et aux procédures administratives ;
Accompagner les services RH et les managers dans la compréhension et l’application du cadre réglementaire ;
Garantir une gestion équitable et transparente des situations individuelles ;
Contribuer à la modernisation des outils et procédures RH afin d’améliorer la qualité du service rendu ;
Soutenir la stratégie RH de la collectivité par une expertise technique et une capacité d’analyse transversale.

Profil

Rattachement hiérarchique

Direction : Direction des Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique direct : Directrice des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles internes : services de la DRH, directions opérationnelles, chefs de service, direction générale des services et directions générales adjointes.
Relations externes : centres de gestion de la Petite Couronne et de la Grande Couronne, responsables RH d’autres collectivités.

Finalité du poste

Le/la chargé(e) de mission contribue à la sécurisation juridique et administrative des actes RH, apporte un appui aux services de la direction sur les problématiques statutaires et participe au pilotage de projets transversaux liés aux ressources humaines.

Il/elle intervient notamment sur les procédures disciplinaires, l’application du statut de la fonction publique territoriale et l’amélioration continue des outils et procédures RH.

Compétences recherchées

Savoirs :

Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
Maîtrise du Code général de la fonction publique et des règles statutaires applicables aux agents territoriaux ;
Connaissance des procédures administratives RH ;
Une expérience en ressources humaines dans la fonction publique territoriale est appréciée.

Savoir-faire :

Analyser et appliquer les textes réglementaires ;
Sécuriser les procédures administratives ;
Rédiger des courriers, notes, actes administratifs et documents institutionnels ;
Conseiller et accompagner les services dans l’interprétation des règles statutaires ;
Organiser son activité en fonction des priorités et des échéances.

Savoir-être :

Sens du service public ;
Respect strict de la confidentialité et du devoir de réserve ;
Rigueur et méthode ;
Capacités d’analyse et de synthèse ;
Qualités relationnelles, pédagogie et diplomatie ;
Aptitude à travailler en transversalité.

AVANTAGES

Éléments de rémunération

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire

• Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)

5 raisons de nous rejoindre

• Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)

• Accès au restaurant municipal

• Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie, allocations handicap)

• Activités proposées par l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry

• Accompagnement des parcours professionnels

CHARGÉ DE MISSION