SECRÉTAIRE COMPTABLE TJV

La Direction Culture de la Ville de Vitry-sur-Seine anime une politique culturelle ambitieuse et de proximité, portée par un réseau d'équipements municipaux reconnus. Elle veille à ce que la culture soit accessible à toutes et à tous, en soutenant la création artistique, la diffusion des spectacles et l'éducation artistique et culturelle des Vitriotes et des Vitriots.

Le Théâtre Jean Vilar est l'une des scènes culturelles phares de la ville, qui accueille tout au long de la saison artistes, compagnies et publics variés. Autour de sa direction générale et artistique et de son administrateur, l'équipe du Théâtre assure aussi bien la programmation et l'accueil des artistes que la gestion administrative, budgétaire et comptable de l'équipement.

Missions

Sous l'autorité de l'administrateur, responsable de pôle, vous serez en charge de :

•      Assister le chargé de gestion et de comptabilité dans la saisie et le suivi des dépenses (engagements, bons de commande, mandats) et des recettes (titrage, facturation).

•      Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires et comptables du Théâtre.

•      Assurer le secrétariat courant de la structure : saisie des documents internes, archivage, réservations diverses auprès des services de la Ville, réception et livraison de documents.

•      Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau, ainsi que de papiers et encres pour les copieurs.

•      Assurer l'accueil physique et téléphonique du Théâtre en cas d'indisponibilité de l'agent d'accueil, et orienter les usagers et partenaires.

•      Préparer et assurer le suivi des conseils d'administration du Théâtre, en lien avec l'administrateur et l'adjoint·e d'administration.

•      Organiser la mise en place des caterings pour les artistes, selon les consignes de la chargée d'accueil des artistes.

Profil

Diplôme

•      Diplôme de niveau CAP à Bac (Bac Pro Gestion-Administration, Bac Pro Comptabilité ou équivalent) apprécié.

•      Une expérience en secrétariat comptable, idéalement dans une structure culturelle ou une collectivité territoriale, constitue un atout.

Connaissances

•      Maîtrise de la comptabilité publique et de ses procédures d'engagement, de mandatement et de titrage.

•      Connaissance d'un logiciel comptable de type Civilnet ou équivalent.

Savoir-faire

•      Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Excel, Word, Outlook.

•      Rigueur administrative et rédactionnelle dans le suivi des dossiers.

•      Capacité à travailler en binôme avec le chargé de gestion et de comptabilité et à assurer la continuité du secrétariat.

Savoir-être

•      Sens de l'organisation et de la discrétion.

•      Qualités relationnelles et capacité à intégrer la diversité des publics et des interlocuteurs du Théâtre : artistes, compagnies, usagers, partenaires institutionnels.

Conditions de travail

  • 36h45 heures hebdomadaires dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville

  • Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

AVANTAGES

Éléments de rémunération

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire
  • Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)

5 raisons de nous rejoindre :

  • Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)
  • Accès au restaurant municipal
  • Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie, allocations handicap)
  • Activités proposées par l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry
  • Accompagnement des parcours professionnels

L’ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours. 

La collectivité est engagée pour l’égalité femmes-hommes et pour l’emploi des personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton “Postuler”.

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