AGENT.E D'ACCUEIL ET GESTION DES DOSSIERS

Direction

Émancipatrice, citoyenne et solidaire, la Ville de Vitry-sur-Seine, avec près de 95 000 habitants et 2 200 agents, est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle dispose de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs et porte de grands projets d’aménagement liés notamment à l’arrivée de nouvelles infrastructures de transport.

Service 

Rattaché à la Direction des Affaires Réglementaires, le Service Réglementation Élection, composé de 15 agents, intervient autour de deux missions principales : la gestion des démarches liées aux cartes d’identité, passeports, sorties de territoire et attestations d’accueil, ainsi que la gestion des listes électorales et l’organisation des élections politiques.

Missions

Vous serez notamment chargé·e de :

  • Accueillir et orienter le public, au guichet et par téléphone, et répondre aux demandes des usagers.

  • Constituer, enregistrer et suivre les dossiers de cartes d’identité, passeports et attestations d’accueil.

  • Gérer les listes électorales, notamment les inscriptions, modifications et radiations, et participer à leur mise à jour.

  • Participer à l’organisation et à la tenue des scrutins, notamment à la mise sous pli et à la préparation du matériel électoral.

  • Établir et délivrer différents documents administratifs, notamment les certifications conformes, légalisations de signatures, attestations de recensement citoyen, certificats de vie maritale et changements de domicile.

  • Assurer les opérations logistiques liées aux élections, notamment la manipulation et le rangement des urnes, mallettes et panières, ainsi que des enveloppes, propagandes et bulletins.

Profil

Diplôme

Niveau 3 

Savoir-faire

  • Maîtrise de l’outil informatique.

  • Des connaissances juridiques de base sont appréciées.

Savoir-être

  • Qualités d’écoute et sens du travail en équipe.

  • Rigueur, méthode et soin.

Condition de travail 

  • Disponibilité requise, avec une ouverture du service de 43h30 par semaine, incluant une permanence le samedi matin.

AVANTAGES

Eléments de rémunération 

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle.

  • Prime semestrielle de 1 126 € brut, versée pour moitié en mai et en novembre, au prorata de l’arrivée la première année.

  • Participation employeur à la complémentaire santé : 18 € par mois.

5 raisons de nous rejoindre !!!

  • Accès au restaurant municipal, avec un déjeuner à 3,50 €.

  • Prestations du Comité des Œuvres Sociales.

  • Activités sportives proposées par l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry.

  • Recrutement statutaire, avec un poste également ouvert aux contractuels.

  • Une collectivité engagée pour l’égalité femmes-hommes et l’emploi des personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton « Postuler ».

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