AGENT D'ACCUEIL ET GESTION DES DOSSIERS
Émancipatrice, citoyenne et solidaire, la Ville de Vitry-sur-Seine, avec près de 95 000 habitants et 2 200 agents, est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle dispose de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs et porte de grands projets d’aménagement liés notamment à l’arrivée de nouvelles infrastructures de transport.
Missions
Vous serez en charge de :
Accueil du public
- Accueillir physiquement les usagers au guichet (par roulement)
- Participer à l’accueil téléphonique des usagers (par roulement)
Calcul du quotient familial
- Traitement des dossiers papier de quotient familial
- Calcul des quotients pour chaque famille
- Intégration des données dans le logiciel famille
- Scan et archivage des dossiers
Traitement des inscriptions scolaires
- Traitement des dossiers d’inscriptions scolaires
- Intégration des dossiers dans le logiciel Famille
- Vérification des dossiers
- Scan et archivage des dossiers
Inscription et facturation des activités
- Inscriptions au activité des usagers dans le logiciel famille
- Contrôle des pointages effectués dans les structure
- Facturation des activités
- Traitement des remises et des attestations
Profil
Savoir-faire
• Bureautique : usage des logiciels Word, Excel, Outlook
• Progiciel : maîtrise du logiciel Agora
• Capacités d’accueil du public
Savoir être
• Discrétion
• Polyvalence et capacité de travailler en équipe
• Rigueur et capacités d’organisation
Éléments de rémunération
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle
- Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)
5 raisons de nous rejoindre :
- Accès au restaurant administratif
- Prestations du Comité des œuvres sociales
- Accès aux associations sportives de l’administration communale
L'ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours.
La collectivité est engagée pour l'égalité femmes-hommes et pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton « Postuler ».