GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
La direction
La Direction des Services Socio-Éducatifs intervient dans les domaines liés aux services socio-éducatifs de la Ville. Elle travaille en transversalité avec les différents services municipaux afin d'assurer la mise en œuvre et le suivi des activités destinées aux habitants.
Le service
Au sein de la Direction des Services Socio-Éducatifs, le service Restauration / SidoResto assure le fonctionnement administratif et le suivi de l'activité de restauration. Il travaille en lien avec les services municipaux, notamment les services Éducation, les ATSEM, les services financiers, les Achats, la Réglementation et la DRH, ainsi qu'avec les fournisseurs et les partenaires extérieurs.
Missions
Sous l'autorité du responsable du service gestion, vous serez en charge de :
- Assurer le suivi administratif du service restauration : recueillir, traiter et contrôler les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Gérer et analyser les effectifs en lien avec le service roulage et assurer le suivi des effectifs prévisionnels nécessaires à la fabrication des repas.
- Assurer le suivi financier du service : traitement des dépenses et des factures, suivi de la gestion financière sur Excel et Coriolis et contrôle de la validité des informations.
- Gérer les stocks et les demandes alimentaires : saisie des entrées et sorties de stocks, traitement et diffusion des demandes des services et des demandes d'ingrédients.
- Assurer la gestion administrative et documentaire : traitement des dossiers, saisie de documents, gestion des menus, classement et archivage des documents.
- Participer à l'amélioration du fonctionnement du service à travers l'optimisation des procédures et la modernisation des outils, tout en assurant l'accueil téléphonique et la prise de messages.
Profil
Diplôme
- Une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou de la comptabilité est appréciée.
- Une expérience sur des fonctions administratives similaires constitue un atout.
Connaissances
- Connaissance des procédures administratives et des procédures propres au service.
- Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques.
- Connaissance des logiciels de gestion.
- Connaissance des principes de gestion et d'actualisation des bases d'informations.
- Des connaissances en suivi financier, traitement des dépenses et factures sont appréciées.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Capacité à traiter, contrôler et mettre à jour des informations administratives.
- Capacité à assurer le suivi des dépenses, factures et données.
- Bonne expression écrite et orale.
Savoir-être
- Autonomie et rigueur dans le suivi des missions.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
- Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles.
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
Conditions de travail :
- Catégorie C – Filière administrative
- 37 heures hebdomadaires
- Horaires fixes : 08h00–15h24 ou 09h00–16h24
- Travail en intérieur et en équipe, avec des mobilisations ponctuelles possibles en cas d’échéances électorales ou de cellule de crise.
Avantages
5 raisons de nous rejoindre
- Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Accès au restaurant administratif
- Prestations du comité des œuvres sociales
- Activités proposées par les associations sportives de la Ville
- Accompagnement des parcours professionnels
L'ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours.
La collectivité est engagée pour l'égalité femmes-hommes et pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. le Maire et appuyez sur le bouton « Postuler »