CHEF DE SERVICE ADJOINT ET RESPONSABLE DU SECTEUR DES MARCHES PUBLICS

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux. 

Au sein de la Direction Architecture, les missions de ce service consistent à coordonner l’activité administrative des directions de l’Architecture et des Espaces Verts. Ses principales missions s’articulent autour, du suivi comptable et budgétaire, du suivi et de l’élaboration des marchés de travaux/fournitures/prestations intellectuelles de l’élaboration au passage en CAO et son exécution en collaboration avec les techniciens.
Le service est organisé avec : 
- Un chef de service encadrant l'activité du service
- D’un secteur marchés publics : Composé d'un chef de secteur et de son adjoint, référents en marchés publics, responsables principalement de l'élaboration des marchés publics et de la préparation des Conseils municipaux.
- D’un secteur comptabilité, composé d’un chef de secteur comptable et de deux comptables

Vous serez en charge de:

Gestion des procédures de passation de marchés : Responsable du suivi de l’ensemble du circuit des marchés publics des Directions Architectures et Espaces Verts, élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises et rapports d'analyse des offres. ; coordination avec différents services pour vérifier la conformité juridique (appel d’offres, marchés à procédure adaptée, etc.).

Suivi Administratif :
•    Participation aux Commissions d'appel d'offres
•    Suivi des notifications en relation avec le Secrétariat de la Direction Architecture.
•    Travail en relation avec la Direction des Affaires Règlementaires dans le cadre des précontentieux et contentieux sur la passation des marchés
•    Tenue des tableaux de bord pour le suivi des marchés. Elaboration et suivi de dossiers de subvention.
•    Suivi des ordres du jour des questions passant au Conseil municipal (élaboration des notes de synthèse, des projets de délibération et des dossiers afférents)
•    Remplace le chef de service administratif en cas d'absence

Veille Juridique : Mise à jour des connaissances des équipes sur les évolutions législatives et réglementaires (Code des marchés publics, ordonnances, directives européennes).
Élaboration de notes explicatives et organisation de sessions d’information sur les bonnes pratiques en commande publique.

Profil

Savoir-Faire :

  • Maîtrise des logiciels : Achatpublic.com, SIS marchés, Maximilien, Civil Net et Fichier Commun.
  • Connaissance des modalités d’application de la comptabilité publique et des marchés publics.
  • Compétences en rédaction pour élaborer des rapports et des documents liés aux marchés publics.

Savoir-Être :

  • Sens de la communication et du dialogue, avec un esprit d’équipe bienveillant.
  • Capacité à négocier et à collaborer dans le cadre de projets transversaux.
  • Rigueur, autonomie, dynamisme et capacité d’adaptation face aux difficultés rencontrées.
  • Créativité et motivation pour accompagner le changement.

MODALITES DE RECRUTEMENT

- Cadre de catégorie A (attaché), filière administrative

- Recrutement statutaire.

Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s’engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.

 Temps de travail : 39 heures 10 par semaine

- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24  jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)

Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.

Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton

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